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Q1:如何在EXCEL中创建动态数据透视表
如果是用外部数据源创建的数据透视表,只需要刷新数据透视表,新增的数据就会实时更新到透视表中;如果是用EXCEL工作表中的数据创建动态数据源的数据透视表,则需要对数据源加以处理,才可以将变化后的数据源即时刷新到数据透视表中。
一、创建动态数据源透视表的方法1、运用EXCEL列表的方法创建动态数据源透视表
。方法是选中工作表中任一单元格,数据-列表-创建列表。在这个列表的基础上创建数据透视表(创建透视表的向导快捷键ALT+D+P),可以达到动态刷新数据透视表的作用。这个方法的特点是简单、实用,方便、快捷,但有一个缺点是只能对数据记录的增减变化有效,而对数据结构的增加无效,即增加了列字段,则无法更新到数据透视表中,所以是有限的动态。
注意:当你转换数据列表时,
EXCEL会自动生成一个叫做“DATABASE”的数据区域名称,如果在创建数据透视表时选择的区域中EXCEL给你填入了DATABASE的名称时,则无法实现实时更新,必须要在这里填入数据列表的实际区域地址。2、定义名称。
一般情况下,使用如下公式定义的名称,可以实现动态数据源的实时刷新(假设数据源放在工作表A1单元格开始)。
Offset($A$1、,,,
counta(A:A),counta($1:$1))
在创建透视表时,选择数据区域时填入用这个公式命名的名称,即可实现数据源的动态刷新。
二、多重合并计算区域数据源透视表
将一个工作簿中不同工作表的数据源汇总在一起创建透视表,用一般创建数据透视表的方法是没办法实现的,只能用多重合并计算数据区域的方法才行。
用多重合并计算数据区域创建透视表时,可分创建单页页字段和自定义页字段的方法,
单页页字段更加简单、快捷,自定义页字段的方法更加灵活、有效。
运用多重合并计算数据区域创建的透视表,无论你源数据有多少个字段,它都会只有4个字段(页、行、列、值),除了行字段,源数据的所有字段都作为了数据字段并转换成列的形式并列在透视表的数据区域中,无法作为单独的字段进行分析和处理,这样就改变了源数据字段的独立属性。这一点是多重合并数据区域创建数据透视表的严重不足之处。因此在原始数据的录入和管理时,应尽量将数据源保持在一个工作表中进行管理。
如果既要多重数据合并,又要求各字段都要有效,那就要把EXCEL工作表当作外部数据来进行处理,就可达这一目的。(这种方法需要在编辑OLE DB查询时需要用到一些简单SQL语句,将各个工作表的内容联合起来)。这样创建的数据透视表,每一个字段都是有效的,并且可以实时更新。
虽然多重合并计算数据创建的透视表有先天的缺陷,但是在处理一些特殊要求的统计时却非常有效。
如创建二维数据表的汇总分析、将二维数据表转换为一维数据表、统计多行多列的不同数据等的特殊需求,非常方便和快捷。
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Q2:如何利用excel2010中建立数据透视表
你好,
打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化
Q3:如何创建excel数据透视表字段列表
点击数据源任何一个单元格,插入数据透视表后,就能生成数据透视表,默认的情况下,字段列表是显示出来的。如果这是您看到字段列表,有几种方法可以找出来:
(1)在数据透视表选项工具栏里,倒数第三个按钮就是字段列表按钮,点击之后就可以打开。
(2)在数据透视表区域上右击,从快捷菜单里选择“显示字段列表”
Q4:在excel中如何用多种数据源创建同一个数据透视表
WPS可以实现,目前来看office还不能实现,更换软件即可
最后【添加】你所需要选择的数据源区域,点击【完成】即可
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Q5:2010版excel数据透视表怎么用
选中要做透视表的数据区域,一定要包含字段名,然后选择菜单中的数据-数据透视表和透视图,接向导操作,在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上,将字段分别放在行、列和数据的位置,在数据中可选择不同的统计方式,确定即可。
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Q6:excel数据透视表怎样添加数值?
首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。
如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。
把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面。
Q7:如何在Excel中使用数据透视表
步骤:
1,选择“插入”选项卡中“数据透视表”或“数据透视图”。
2,选择后弹出“创建数据透视表及数据透视图”窗口
3,在“表/区域”内将第一个表内需要分析的数据选中,点击确定
4,产生一个空白的数据透视表及数据透视图
5,在右侧“数据透视表字段列表”中的需要分析的在其复选框中打钩。 打钩后的数据被全部插入在“轴字段(分类)”中,可根据实际分许需求拖动至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”“数值”。“报表筛选”的功能和“数据”选项卡中“数据”的“筛选”类似,以下图为例,将“日期”拖动至“报表筛选”后可根据展示当日的工作量和当日数据图表
6,对于图表中的数据标签可以通过选中内容,右键选择“添加数据标签”来在图表上显示数
据
7,“列标签”、“行标签”顾名思义为透视表列和行的选项内容。以此改变需要分析的主要内容,也可以将报表的字段内容直接拖动到表格内。如下图示
8,“数值”可以选择求和、计数、平均值、最大值……,自定义需要分析的内容的值
9,选择图表后,会在上部出现“数据选择视图工具”动态选项卡。可在其中选择设计、布局、格式、分析。
10,最终需要得到的效果和图表如下所示