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Q1:如何设置Excel的数据透视表样式?
设置一个数据透视表,一般分两步,一是设置布局,二是设置样式。样式设置是以布局为基础的,所以都介绍一下。
在excel功能区,布局和样式的设置区域如下:
一、设置布局布局,是表格数据的统计方式。
1.1 报表布局新创建的透视表,默认是压缩形式显示的,如下图:(为了清晰,我去除了网格线)
压缩形式小计在上,且与明细同列,不太常用。最常用的是表格形式:
1.2、分类汇总、总计以及空行分类汇总、总计以及空行的设置是根据需求选择的,上图是分类汇总季度,又添加了总计。空行一般使用较少。
1.3、分析——选项除了布局功能区,还有一个地方可以进行布局的设置:
分析——选项——打开数据透视表选项窗口:
以其中一个常用操作举例:选中“合并且居中排列带标签的单元格”,透视表将变成这样:
季度列进行了合并居中。
另外,比较常用的还有错误值显示设置,可以为空值;
有时为了整体效果,空单元格也可以设置显示“-”。
到此,一个数据透视表的整体布局就设置好。
二、设置样式样式,是表格外表的样子,颜色、边框之类。
2.1、使用默认样式选中样式时,透视表即可显示对应的样式,这是最简单直接的样式设置,而且默认样式还不错,可以满足基本的需求。
2.2、修改默认样式如果需要对默认样式进行修改,可以从这里设置:
这里可以直接跳转标题和行列的边框。
2.3、自主设计样式打开设置窗口操作如下:
先选中设置的表元素,然后点击格式按钮进行设置:
设置好的一个可以看一下:
设置好的样式,或者系统默认的样式,可以设置为默认值,以后新建的透视表就会是默认的样式。
Q2:excel数据透视表默认汇总方式
在EXCEL中对数据进行分类汇总的方法:(1)用鼠标单击表格中任何一个有数据的单元格,选中数据清单。(2)执行“数据”菜单的“排序”命令,在弹出的对话框中,设置主要关键字为分类汇总的字段,使数据按汇总字段进行排列。(3)执行“数据”菜单的“分类汇总”命令,在弹出的对话框中,选择汇总字段、汇总方式、汇总项,确认。注:分类汇总之前必须对数据进行排序。
Q3:excel数据透视表如何保持源表排序不变?
EXCEL中数据透视表要保持源表排序不变,可以使用选项中的自定义排序。举例如下:
如图所示,要对表中家庭开支数据进行数据透视分析:
先在“文件”-“选项”-“高级”-“编辑自定义列表”中定义字段序列:
然后创建数据透视表,字段排序就按照预先自定义的顺序了。
在创建数据透视表时,要注意数据透视表选项中要勾选”排序时使用自定义列表“,否则排序时就默认为拼音排序了。
Q4:excel中如何建立数据透视表?
从0到1轻松教会你使用Excel数据透视表,要想学好Excel数据透视表,你至少要学会下面的这些知识点,今天我选择几个重要的模块给你讲解:
001 拖拽之间创建数据透视表使用函数同样能够完成数据汇总、分类等计算,但是函数的上手难度较高,而且一旦布局有改变,就需要重新编写函数公式。
而数据透视表不需要代码、不需要公式,通过字段在区域之间的拖动,就能快速创建不同布局的汇总表,实乃数据汇总分析的必备利器!
如图所示,要创建数据透视表,首先将鼠标定位于数据区域,然后执行:【插入】→【表格】→【数据透视表】,在生成的空数据透视表中,将需要的字段拖入到不同的区域即可创建一个按照所选字段进行汇总分析的透视表。
002 变更数据透视表布局默认情况下创建的数据透视表看起来怪怪的,特别是当行区域有多个字段的情况,那么多个字段会重叠在同一列中,不便于看清楚各级之间的关系。
我们可以通过数据透视表【设计】选项卡中的选项,对数据透视表的布局进行变更。注意:【设计】选项卡只有在创建了数据透视表,并且将鼠标定位于数据透视表之间时,才会出现。
003 插入计算字段当原始数据中现有的字段无法满足需求时,数据透视表还允许创建新的字段(项),可以说插入字段功能极大扩展了数据透视表的计算功能。
什么是计算字段呢?
其实很简单,计算字段就是现有字段经过加减乘除计算生成的新的字段!
插入计算字段的详细步骤:
004 创建切片器进行数据分析难免要多维度、多角度分析,数据透视表提供了强大的筛选器,可以对字段进行钻取筛选,有两种类型的筛选器:切片器和日程表。
插入切片器的方法也很简单:鼠标定位于数据透视中,切换到【分析】选项卡,然后点击【插入切片器】菜单,在弹出的切片器窗口中,点击需要创建切片器的字段即可。
「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!Q6:EXCEL数据透视表,数据汇总方式计数改求和?
在数据透视表的字段设置中设置成求和,因为不太了解您那出了什么状况,建议您也看下表格选项,列、行总计什么的是否勾上。
Q7:excel数据透视表怎么分年汇总
使用数据透视表中的分组功能来分年汇总。
Excel版本参考:2010
1、光标定位在数据区域;
2、点击插入-数据透视表,点击确定;
3、拖动字段:日期拖放到行标签,数量拖放到数值;
4、选中日期字段,右击创建组,选择年,点击确定;
5、查看效果(已有按年汇总)。