excel怎么标记很多重复

生活 2019-01-24 04:06:08 1963

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内容导航:

  • Q1:Excel怎么提取和比较两列中的重复值?
  • Q2:一张excel表格商品种类有很多怎么做成不重复的?
  • Q3:excel重复数据怎么标记出
  • Q4:Excel怎么自动标记一个区域内的重复值
  • Q5:如何在Excel中标记出重复身份证号?
  • Q6:求答Excel表两列重复数据,如何标记
  • Q7:excel2003中怎么把重复的选项用颜色标示?
  • Q1:Excel怎么提取和比较两列中的重复值?

    比较Excel两列中的重复值是一个经典的问题,我根据数据形式的不同,尽可能多地给你提供一些思路和方法。

    001 以第一列为参照、快速比对两列数据

    如图,对产品的数量进行盘点,B列记录的是原始数值,C、D列记录的是两次盘点的数值,在这样的场景中,我们需要以B列为参照,来快速核对C、D两列与B列数值的差异之处。

    要以第一列为参考,快速比对多列数据,只需要记住一个快捷键:Ctrl+\ (\按键一般在回车键左侧)

    首先选中需要比对的多列数据,然后按快捷键Ctrl+\,光标就会定位于“和第一列有差异的单位格”中,然后,我们对这些单元格进行颜色标记。

    值得注意的是,此方法是以第一列为标准,其他几列都去和第一列作比较,如果希望最右侧的列为第一列,那么需要从右向左框选数据区域。

    002 核对不同工作表中的数据区域

    如图表1和表2中分别存储了产品信息,需要核对这两个表中的信息是否一致,因为数据不在同一个工作表中,无法使用快捷键Ctrl+\的方式进行核对。

    而且,要核对的信息不止一列,而是同时要核对四列数据。

    可以采用高级筛选的方式,将一个数据表作为筛选条件,对另一个数据表进行筛选,

    003 条件格式快速标记不同项目

    如果两列数据的顺序不同,以上两个方法将都失效。如图所示,第一次记录的姓名和第二次记录的姓名,不仅存在内容上的差异,还存在顺序上的差异,也就是说两列数据并不是一一对应的关系。

    这种情况相对来说比较复杂,如何核对数据的差异呢?

    使用条件格式可以方便核对顺序不一致、数量不一致的两列数据。

    在第一次数据列中,创建条件格式,选择「使用公式确定要设置格式的单元格」,然后输入公式=COUNTIF($C$2:$C$8,A2)>0,并设置对应的格式。

    公式=COUNTIF($C$2:$C$8,A2)>0的含义是,在C列数据中,判断A列数据是否出现过,这样就可以把两列中相同的数据标记出来。

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    Q2:一张excel表格商品种类有很多怎么做成不重复的?

    多行多列提取不重复值的数组公式太慢了,能优化吗?

    举例:

    在一个工资表汇总内,提取不重复的员工姓名

    有没有看眼晕了?

    更让人眼晕的是这个提取不重复姓名的公式;

    =INDIRECT(TEXT(MIN(IF((COUNTIF($P$1:P1,$A$3:$N$86)=0)*($A$3:$N$86<>"")*MOD(COLUMN($A$3:$N$86),2),ROW($A$3:$N$86)*100+COLUMN($A$3:$N$86)),2^16),"R00C00"),)

    看看用什么简便的方法能高效解决问题?

    一、插入数据透视表

    首先在A列之前插入一个空白列,这步很重要哦,作用后面会说到。

    再依次按AltDP,调出数据透视表向导:

    根据提示选择数据所在的范围,这个范围包括A列刚刚插入的空白列,作用是保证所有数据都可以在数据透视表的值字段:

    单击【完成】按钮,会自动插入一个新的工作表,并且有一个默认样式的数据透视表。

    二、调整透视表结构

    还需要继续调整一下,将【数据透视表字段】列表中的【行】、【列】、【页1】的勾选全部去掉:

    然后将【数据透视表字段】列表中的【值】,从值区域拖动到行区域:

    这时候,数据透视表的行字段就有数百个数字和姓名列表了:

    接下来的工作是去掉这些数字内容,要不要一个个勾选啊?

    咱们有简便方法哈,别急。

    三、标签筛选

    标签筛选,筛选大于特大号数值9e307的内容,因为文本是大于任何数字的,所以这样筛选后,就是全部的文本内容了:

    OK,看效果吧:

    图文过程好像很复杂的样子,其实这个过程也就是十几秒吧:

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    Q3:excel重复数据怎么标记出

    标记重复的数据,可以使用excel中的条件格式功能,举例说明一下,比如要将a1:a20的重复数据标记成红色,其详细的步骤是:

    选择要设置标红的数据,打开格式中的条件格式

    新建规则,点选“使用公式确定要设置格式的单元格”

    在为符合此公式的值设置格式中输入=countif($A$1:$A$20,A1)

    点击格式设置填充为红色。

    可根据自己的格式需要设置格式

    Q4:Excel怎么自动标记一个区域内的重复值

    用条件格式标记,假设数据在A到G列,选中A到G列,开始--样式--条件格式,新建规则,用公式:
    =COUNTIF($A:$G,A1)>1、设置格式:填充红色。

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    Q5:如何在Excel中标记出重复身份证号?

    由于Excel中对于长度超过15位的数字型内容识别上会有问题,所以在Excel中标记出重复身份证号不能直接通过条件格式标记重复项时,即使15位以后的内容不同,也会被标记为重复,如下图所示:

    这种情况下,若需要识别出重复值并进行筛选,通过条件格式标记重复值的方法显然是不可行的。另外,还有常用的countif函数标识法,也是不可行的,如下图所示:

    因此,需要考虑使用其他的方法,具体包括vlookup函数法以及数据透视法。

    一、vlookup函数法

    采用vlookup函数匹配当前行的数据是否在前面的数据中出现过,如下图所示:

    二、数据透视法

    对数据进行透视,透视时对数据进行计数,如下图所示:

    以上为对如身份证等超过15位数据的重复值标记方法,在实际工作中,通常还需要考虑标识重复值的目的(删除?还是计数?等等)来选择不同的方法,根据实际需要选择即可。

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    Q6:求答Excel表两列重复数据,如何标记

    复制到同一个工作表中,例如数据分别在A列b列
    在C1输入 =countif(A:A,B1)然后下拉公式复制到B列的最后一行,C列里面出现为1的表示在A里面出现了1次,0的就是不重复的

    Q7:excel2003中怎么把重复的选项用颜色标示?

    选定F列的数据区域(比如是F2:F100),格式——条件格式——公式,在后面输入=COUNTIF(F2:F100,F2:F100)>1,格式——图案——红色,确定。

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