excel表格快速固定录入

生活 2019-01-29 03:44:51 3825

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  • Q1:excel表格中如何语音录入数据?
  • Q2:怎样让EXCEL表格下拉时固定不动?
  • Q3:怎么在excel表格中快速录入其他表格里的数据?
  • Q4:Excel表格内如何快速查找重复的数据?
  • Q1:excel表格中如何语音录入数据?

    你好!你说的语音录入数据,可以用语音输入法来实现。我比较熟悉的是讯飞语音输入法。这个输入法应用的比较广泛,电脑和手机端都有。如果你烦透了手敲键盘,那么讯飞输入法将是你的不错选择下面的链接有详细的实用方法,我我用手机没办法写那么详细http://jingyan.baidu.com/album/08b6a591b386b914a8092289.html?stepindex=3&wap_detail_test=P2&st=2&os=0&bd_page_type=1&net_type=&ssid=&from=

    另外说个题外话,我个人觉得还是手敲键盘比较快。像是火锅店的收银员,手动输入就特别快,如果用语音输入法那顾客可是要急眼的。

    纯属个人见解,望笑纳!

    Q2:怎样让EXCEL表格下拉时固定不动?

    1、在表格区域单击任意单元格,点击视图——窗口——冻结窗格命令,该单元格左上角区域即被冻结,在使用滚动条拖拉时,该区域不动。

    2、点击视图——冻结窗格——冻结首行命令,该工作表的首行被冻结,点击取消冻结窗格,命令取消。

    3、点击视图——冻结窗格——冻结首列命令,该工作表的首列被冻结,点击取消冻结窗格,命令取消。

    Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

    Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。

    Q3:怎么在excel表格中快速录入其他表格里的数据?

    使用VLOOKUP函数。

    在表格2,选中B列目标单元格,输入=VLOOKUP()

    第一个参数lookup-value:选择两个表中相同的部分。即选择表格2中,对应的“款式编号”单元格。

    第二个参数table-array:被查询区域。即全选表格1。

    第三个参数col-index-num:被查询表中(表格1)相对于第一列,要查询的值在第几列,输入阿拉伯数字。需要根据你的表格来看了。

    第四个参数[range-lookup]:选择FALSE:精确匹配。或者输入“0”代表FALSE。

    回车即可。向下填充,完成其他单元格的匹配。

    一、如何快速知道哪些数据是重复的呢?

    要知道哪些数据是重复的,最常用的有2个办法,一是利用条件格式将重复的数据标识出来,二是利用函数判断并返回结果。

    1.条件格式法

    如下图所示,我们如何快速知道哪些编号是重复的呢?

    我们可以利用条件格式将A2:A19中的重复值轻松标识出来,操作步骤如下:选中A2:A19单元格区域——开始选项卡——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——在打开的对话框中“设置为”选项卡中选择喜欢的格式(可以自定义)——确定。所有的重复数据就被轻松标识出来了。请看下面的动画演示:

    2.函数法

    还是以上图的表格为例,我们如何快速地知道哪些数据是重复的呢?

    我们可以使用Countif函数来一一统计每条数在所有数据中的个数,如果得出的个数大于1,则证明是重复数据,否则就是唯一数据。因此我们可以在B2单元格输入公式:

    =countif($A$2:$A$19,A2)

    然后我们在根据countif函数得出的结果判断当前数据是否为重复数据:

    =IF(COUNTIF($A$2:$A$19,A6)>1,"重复","")

    将公式复制到B2:B19区域,我们即可得到下图中的结果。

    二、如何快速地得到所有的重复数据呢?

    快速地得到所有重复数据的方法通常为:筛选法。

    以第一部分中条件格式得到的结果为例(如下图),利用筛选法即可轻松得到所有重复数据;

    操作技巧如下:选中A2:A19中任意单元格,单击数据选项卡--筛选,单击A1单元格右下角的倒三角,在弹出的筛选对话框中单击按颜色筛选,在按单元格颜色筛选下单击绿色或者在按字体颜色筛选项下单击深绿色,单击确定即可。

    还有另一种更简单的方法就是选中任意一个重复数据的单元格,右键单击,下拉菜单选择筛选,选择“按所选单元格的颜色筛选”,即可得到想要的结果,如下图所示:

    至于用函数得到的结果,我们利用筛选同样可以轻松得到所有的重复数据,方法如下:

    选中A2:B19区域任意一个单元格,按下Alt+A+T组合键,是表格处于筛选状态,单击B1右下角的倒三角,在弹出的筛选对话框中勾选“重复”,单击确定即可。请看下面的动画:

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