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Q1:word如何计算表格内容?
首先还是讲下excel和word表格的区别。Excel也叫电子表格,word也能制作表格,两个软件都可以制作表格,但是有区别。Word更擅长文字处理,excel专门用来制作表格。那么什么时候用word做表格,什么时候用excel做表格呢?这样说吧,如果做的表格内大部分是字符的话就用word做,如果做的表格内有大量数据要进行计算、或者数据处理的话用excel做。举个例子,学生的课程表用word做,学生的成绩表用excel做。回到问题,数据在表格中要计算,本来在excel中会比较简单,但是少量、简单的计算word表格同样可以,下面我们来看下在word表格中怎么样计算
1、插入点定位于需要计算的单元格内,表格工具布局选项卡—数据组公式按钮—软件自动识别公式或者手动输入。(=sum(left)翻译成中文是:这个单元格等于左边单元格的和,sum是求和函数,left是左边的意思)。
2、来看下下边单元格怎么算,同样的操作:插入点定位于需要计算的单元格内,表格工具布局选项卡—数据组公式按钮—软件自动识别公式或者手动输入。(=product(above)翻译成中文是:这个单元格等于上边单元格的积,product是求积函数,above是上边的意思)。
3、其实word和excel是一个套件里面,他们是想通的。(excel中每个单元格都是有名字,第一行行号为1,第二行行号为2;第一列列标为A,第二列列标为B,依次类推。第一行第一列单元格的名字为A1;第三行第2列的单元格名字为B3。)word同样可以这样命名,只是软件没有标出来。所以计算也可以这样算:
说的不足之处还请大家包涵指正,喜欢的朋友可以关注、私信。期待和你们一起进步!
Q2:如何通过word制作错行表格?
Word表格错行,主要通过合并单元格实现。比如你想一行对两行,那么就直接插入两行两列,合并部分单元格为一行既可。或者直接拆分单元格也行。
Q3:如何在word 中制作常见表格
一.练习表格的制作
单击“插入”选项卡,单击“表格”按钮,在下拉列表中选择已画好的表格的全部,即在表格的左下角单击,就可得到10乘8的表格,我们把它命名为练习表格。为了以下便于说明,我们把它编上英文字母和数字,见下图:
二.选择(又叫选中,即变成淡黑色底色)
1.单元格的选择:移动光标到某个单元格左下角,(例如A1),光标变成↗时,↗尾部触到左下角时,该单元格被选中,单击该单元格,呈淡黑色底色,这就叫做选中该单元格。
2.单元格区域的选择:例如选择A1:C2区域,按住鼠标左键,从A1拖到C2,该区域就被选中,呈淡黑色底色。
3.选择表格的列:把光标放在表格的上方接近表格,当光标呈↓时,单击鼠标左键就选中了该列,呈淡黑色底色。
4.选择表格的行:把光标放在表格左侧之外侧,当光标呈↗时,单击鼠标左键就选中了该行,呈淡黑色底色。
5.列宽和行高的选择:把光标放在任一单元格的右侧线上,出现两个箭头左右方向的符号时,按住鼠标左键向右移动可把列宽增大。把光标放在任一单元格的下边线,出现两个箭头上下方向时,按住鼠标左键向下移动可把行加宽。
6.合并单元格:例如要合并A1到D1四个小单元格成为一个大单元格。(即选中A1:D1区域),可单击一下A1单元格,按住鼠标左键,从A1单元格拖到D1单元格,(呈淡黑色底色),就选中这四个连续的单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把这几个小单元格合并成一个大单元格。在表格制作中,“合并单元格”应用最多。见下图
7.拆分单元格:选中一个单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“拆分单元格”按钮,弹出“拆分单元格”对话框,在对话框中对行和列做相应的设置,单击“确定”,可把一个单元格拆分为两个或几个单元格。
8.增加表格的行或列:选择一个单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“行和列’组中有关按钮,在该单元格的上下方可插入行,左右方可插入列。1.换句话来说,对某个单元格来说,在它的上下方插入的必定是“行”,在它的左右方插入的必定是“列”。
光标放在表格的任一行右侧外面,按Enter键可向下插入一行。
三.自制“示范表格“的方法
1.先打开上面已制作过的“练习表格“,在A1单元格输入”姓名“,按住鼠标左键,从B1拖到C1,可看到B1:C1区域呈淡黑色底色。即选中B1和C1两个小单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。
2.在D1单元格输入“性别“,在F1单元格输入‘藉贯”,在H1单元格输入“民族”。
3.选中A2和B2单元格,(即选中A2:B2区域),单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把这两个小单元格合并成一个大单元格。并在该大单元格输入“出生年月日”。
4.选择E2:F2区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“身份证号码”,选中G2:I2区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,3个小单元格变成了一个大单元格。
5.选择A3和B3单元格,(即选中A3:B3区域,按住鼠标左键从A3拖到B3,该区域呈淡黑色底色),单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“毕业学校专业”
6.选择C3:D3区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。
7.选择E3:F3区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把E3和F3两个小单元格合并成一个大单元格,在该大单元格输入“现在住何地址”
8.选中G3:I3区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把3个小单元格合并成一个大单元格。
9.在A4单元格输入“手机号码”。选中B4:D4区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把B4,C4和D4这3个小单元格合并成一个大单元格,
10.选中E4:F4区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格,在该大单元格输入“要当什么教师”,
11.在H4单元格输入“家庭经济”,
12.在A5单元格输入“固话号码”。选中B5:D5区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把B5,C5和D5这3个小单元格合并成一个大单元格。
13.选中E5:F5,区域单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“应报考何科目”,
14选中G5:I5区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把3个小单元格合并成一个大单元格。
15.在A6单元格输入“个人简历(从初中起)”。选中B6:I6区域,(该区域呈淡色底色)。单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把7个小单元格合并成一个大单元格。
16.删除多出的行和列:选中第一行,(即有英文字母的那一行)。单击“表格工具”中的“布局”。单击“行和列”组中的“删除”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“删除行”按钮,第一行即被删除。照删除列的方法可删除有数字的那一列。
17.选中最后一行,把它合并成一个大单元格,(按上述所说合并方法把第7行9个小单元格合并成一个大单元格)。单击“行和列”组中的“删除”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“删除行”按钮,最后一行即被删除。
18.把光标放在最后一行最后一条横线上,当光标呈向上下两个方向时,按住鼠标左键向下拖动,可扩大最后一行行高至适合。示范表格制作完成。
如果制作出错,可在功能区左侧按“撤消‘按钮,撤消重做。见下图:
四.把示范表格保存为模板的方法
在自制的表格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上单击‘复制“。把表格”粘贴“到一张空白Word文档上。在新粘贴的Word文档上,单击选项卡的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,单击“保存位置”文本框下拉箭头▼,找到“我的文档”单击。在对话框“名称”文本框输入“我的模板1”,单击“保存类型”文本框下拉箭头▼,向下降拉动滑块,找到“Word模板”单击。示范表格即保存为模板,并被保存在“我的文档“。
五.打开模板的方法
双击桌面上“我的文档”快捷图标,在“我的文档”上找到“我的模板1”文件,在该文件上双击鼠标打开文件,可看到该表格,可用复制-粘贴方法把该表格复制-粘贴到其他文本上应用。