excel单元格下拉选项怎么设置

推荐 生活 2019-02-22 03:58:08 1619

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  • Q1:如何设置Excel单元格下拉选项?
  • Q2:怎么设置excel单元格多选项下拉: 具体要求如下
  • Q3:请问如何在excel表格的单元格内设置下拉选项设置?
  • Q4:怎么在EXCEL表格的某一单元格右下角设定下拉选项呢?高手请指教?
  • Q1:如何设置Excel单元格下拉选项?

    在excel中有一个非常重要的功能,下拉菜单,它可以确保输入正确的数值,对于数据整理有着重要的作用,下面我们就一起来看看如何制作excel中的下拉菜单。

    一、一级菜单制作

    1、数据有效性

    在excel中,最常规的制作下拉菜单的方法,就是通过数据 有效性来进行操作了。

    步骤:点击“数据—数据验证”,在弹出的窗口中,在“验证条件”中选择“序列”,并勾选“提供下拉箭头”和“忽略空值”。

    在“来源”中,如果选择手动输入的话,要记住多个选项将的分隔符“,”,必须是半角模式。

    而对于一些比较复杂的菜单,我们可以借助“范围选取”功能来进行。通过这种方法选取,但菜单选项区域发生变化时,下拉菜单中的内容会自动更新。更能提高数据处理的效率。

    2、使用快捷键

    我们也可以通过快捷键,来创建临时的下拉菜单,不过成立的条件是编辑单元格必须与上方单元格相连。通过快捷键“Alt+↓”就可以形成一个下拉菜单了。

    二、二级菜单制作

    二级菜单需要用到INDIRECT函数。然后将一二级项目进行整理。然后选中内容,点击“公式—根据所选内容创建”,然后在“数据验证”中,在“来源”中输入“=INDIRECT(A2)”。下面直接上动图演示:

    Q2:怎么设置excel单元格多选项下拉: 具体要求如下

    第一,新建一个文件,打开文件,选择菜好第一行的单元格也可以选择多行单元格,根据自己的需要而定,然后选择标题栏里的数据-有效性如下图所示:

    第二,出现数据有效性界面,进行设置,这里有允许,数据,来源三个选项,第一个允许里有很多种选项,我们要根据不同的 需求进行设置,这里我们允许里选择序列即可。

    第三,界面这时候数据就会默认介于,然后来源里输入自己想要的内容,这里小编依次输入:姓名,性别,单位,省份(记得输入项的时候中间要用英文状态下的逗号隔开),记得勾选忽略空格值和提供下拉箭头,点击确定即可。

    第四,如下图出现一个下拉菜单的小标志倒三角形。

    第五,点击下拉菜单就可以看到刚才咱们在数据有效性界面里输入的那些字:姓名 性别 单位 省份。

    Q3:请问如何在excel表格的单元格内设置下拉选项设置?

    1、先定义一个区域,最好定义“名称框”
    2、菜单 -> 数据 -> 有效性...
    3、选卡 -> 设置 -> “允许”中选择“序列”
    4、定义“来源”即可
    可见图片中的操作。

    Q4:怎么在EXCEL表格的某一单元格右下角设定下拉选项呢?高手请指教?

    比如我要在C这一列都做成下拉菜单,则我选中这一列的第一个单元格,然后点击数据-有效性,然后把允许改成"序列",在来源中输入每一项(用逗号隔开),比如我一共要做四个下拉菜单选项,则样式为A,B,C,D

    2. 点击确定之后,这个单元格就只有几个可选项了,如下图所示。

    3 使用快速复制的方式(拖动单元格的右下角,往下拖),可以得到这种样式到后面的每一各格。

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