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Q1:excel数据太多,如何批量、快速的判断并进行统计呢?
举个例子,假如公司需要进行优秀员工数量统计,我们现在有这样一些excel数据:
我们需要统计的excel数据
我们现在的要求是,计算excel里完成力、执行力、创新力任意一项大于98,就算优秀员工,有人说,这个不是很简单吗?我们来数一数,张三执完成力96、执行力65、创新力78,不满足,李四完成力73、执行力83、创新力83,不满足,以此类推,当然,数量少是没有问题的,不过要是员工人数几千或者上万呢,我的天呐,要累死人啦!
那么,excel里有快速的办法吗?有的!
excel,需要显示优秀员工的单元格输入=IF(OR(B2>=95,C2>=95,D2>=95),"优秀员工",""),向下填充,在需要统计人数的单元格输入=COUNTIF(E2:E9,"优秀员工"),哇,瞬间得到结果,何惧几千上万呢?
excel瞬间完成的计算
excel需要的单元格输入函数
这是什么意思呢?if函数就是假如的意思,or就是或者,意思就是假如引用单元格1大于等于98,或者引用单元格2大于等于98,或者引用单元格3大于等于98,假如有1个条件满足,就是优秀员工,否则的话就为空。
COUNTIF自然就是计算满足条件的单元格个数啦。
怎
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Q2:Excel表格中,如何快速批量制作条形码和二维码?
要说现在什么东西最方便,那就要数二维码、条形码等,打开微信扫一扫,就能马上得到各种信息了。现在网络上的各种二维码、条形码制作工具有很多,不过,其实我们的Excel也可以制作条形码,下面就一起来看看吧。
一、制作条形码1、添加字体
其实最简单的方法就是通过添加字体来操作了。我们可以直接通过在网站(font.chinaz.com)上下载一些特殊条形字体,就可以制作了。
操作:下载后,打开Excel,在字体中选择下载好的条形字体,输入数字就能自动生成条形码了。
2、开发工具
我们也可以直接通过Excel中的“开发工具”来操作。下面下来看看动图演示吧:
如果没有看懂,下面我们就来具体分析一下操作步骤:
①点击“开发工具”,选择“其他控件”。
②接着,在“其他控件”窗口中,选择“Microsoft BarCode Control 15.0”。
③此时会随机生成一个条形码,右键该条形码,点击“Microsoft BarCode Control 15.0(对象)--属性”
④在“属性”窗口中,将样式选为“7-Code-28”。
⑤接着,再次右击条形码,点击“属性”按钮。
⑥在“属性”窗口中,在“LinkdCell”一栏中输入“A1”(数字所在的单元格)。
二、制作二维码想要制作二维码,其实也很简单,同样可以借助上面所说的“开发工具”。将上面所介绍的第四步,属性窗口中,将样式修改为“11-QR Code”,就可以了。
下面再来看一遍动图演示吧:
以上就是今天介绍的利用Excel来添加二维码和条形码的方法了,觉得有用的,记得点赞哦!
Q3:Excel如何批量查找和替换?
在excel中,查找和替换实际可以放在一起理解,查找会了,定位到查找的内容后,替换不是太简单了么?所以这里重点介绍一下如何进行批量查找。
总的来说,ctrl+F的查找功能是对内容和单元格的查找,ctrl+G的定位功能可以看做是查找的补充,可以对空值、批注等进行查找。下面就这两个功能分别给大家举个例子。
比如在下图中,要对姓曹的人进行查找,则ctrl+F打开查找对话框,输入曹*,星号键为通配符,按shift+8即可。然后点全部查找,找到之后按ctrl+A全选查找的内容,比如下图我全选查找的内容后可以用颜色填充。
在下图中,对于a列数据,要对所有的空白列填充,可以利用ctrl+G查找定位到空值,然后依次输入=号和向上箭头,按下ctrl+enter即可全部填充了。
这就是批量查找的两个例子。至于替换,ctrl+F可以用ctrl+H代替,ctrl+G可以定位完成后对选中定位到的单元格进行内容替换、填充颜色的操作
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Excel如何批量删除强制换行符?这个问题首先小编想要问大家:什么是强制换行符?如果您理解了这个概念就好办了!
所谓的“强制换行符”,就是当你在一个单元格中输入了很长的文本,影响了表格的美观和浏览,这是如果你在要换行的文本之前按了快捷键“Alt + Enter”,文本就被你强制换行了,如下图所示。
Excel如何批量删除强制换行符?具体操作步骤如下:
1、按快捷键“Ctrl + H”打开“查找与替换”对话框的“替换”选项卡 -- 在“查找内容”输入“Alt + Enter”或“Alt + 10”(虽然看起来没内容,但是已经在查找内容框输入了换行符)--“替换为”为空 -- 点击“全部替换”按钮。
2、弹出替换完成对话框 -- 如果你的Excel中有多少个强制换行符,就会显示完成几处替换。
3、完整的动图演示。
以上的方法您学会了吗?记得给小编点个赞哦~
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Q5:Excel 如何批量修改计数项为求和项
把你的数据源中的数据区域格式整体设置为数值格式,然后再做透视表默认的就是求和了。默认计数还是求和与你的数据源中的数据格式有关。