excel表格制作下拉菜单

生活 2019-03-22 04:04:04  224

本文收集整理关于excel表格制作下拉菜单的相关议题，使用内容导航快速到达。

内容导航：

Q1:如何用excel表格制作下拉菜单联动表格
Q2:excel表格中如何设置下拉菜单
Q3:Excel表格制作二级下拉菜单全步骤
Q4:怎样给excel电子表格设置下拉菜单可选项
Q5:EXCEL表格的下拉菜单怎么做
Q6:EXCEL2007表格做下拉菜单，怎么做？

Q1：如何用excel表格制作下拉菜单联动表格

下拉菜单可以用单元格“有效性－序列”来实现；其他联动单元格就用公式实现。
如果在有效性设置中，手工输入的序列是顺序号，其他联动单元格就可以用行号或列号来对顺序号作出响应；如果输入的序列不是顺序号，就需要在表单内单列这个序列的全部值，再用一个单元格为这个有效性数据单元与序列表作匹配，得到顺序号。
例1：在A1单元格有效性条件中，设置允许“序列”，来源为手工输入的1,2,3、要使B1联动，可在B1输入公式：=choose(A1,"项目A","项目B","项目C")
例2：在X1:X3中输入序列值：X1="张三"，X2="李四"，X3="王五"
在A1单元格有效性条件中，设置允许“序列”，来源为X1:X3、在A2输入匹配公式：=match(A1,X1:X3,0)
要使B1联动，可在B1输入公式：=choose(A2,"项目A","项目B","项目C")

Q2：excel表格中如何设置下拉菜单

一、直接自定义序列
用“数据/有效性”功能可以达到目的。
以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单:
选中“性别”数据区域;
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框;
单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”(不含引号，用英文单引号分隔);
单击“确定”按钮。
二、利用表内数据作为序列源
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z3)，如“男，女，其他”，然后选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头)，用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1:Z3(可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
三、横跨两个工作表来制作下拉菜单
方法:用INDIRECT函数实现跨工作表
在sheet2中在Z1:Z3处设置好数据源:男，女，其他
选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),
就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入:
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5，B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4，操作如下:
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域，工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4，操作如下:
1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。