如何设置excel下拉菜单

Q1：如何在excel2010中设置下拉菜单

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

Q2：EXCEL如何设置下拉菜单

在Excel中根据需要可以利用“数据/有效性”设置下拉菜单供选择数据填表使用。
举例：
在一个工作表中输入性别男、女。
选定输入性别的数据区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；
单击“设置”选项卡；
在“允许”栏中选择“序列”、在“来源”中输入“男,女”（不含引号，且用英文逗号分隔）；
选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”后，单击“确定”按钮。
返回工作表，在原选定的单元格区域任意单击一个单元格，右侧出现一个下拉箭头，单击下拉箭头，显示一个男女的列表，在列表中选择后单击即可在当前单元格进行数据输入。

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Q3：excel表格中如何设置下拉菜单

一、 直接自定义序列
用“数据/有效性”功能可以达到目的。
以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单:
选中“性别”数据区域;
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框;
单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”(不含引号，用英文单引号分隔);
单击“确定”按钮。
二、利用表内数据作为序列源
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z3)，如“男，女，其他”，然后选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头)，用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1:Z3(可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
三、横跨两个工作表来制作下拉菜单
方法:用INDIRECT函数实现跨工作表
在sheet2中在Z1:Z3处设置好数据源:男，女，其他
选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),
就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入:
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5，B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4，操作如下:
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域，工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4，操作如下:
1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

Q4：最详细的操作，如何在Excel表格中制作下拉菜单？

在Excel中制作下拉菜单有多种方法，这篇文章让你一网打尽所有方法。

①Alt+↓法

最简单的呼出下拉菜单的方法：Alt+↓

当我们在一列中输入了内容之后，就可以通过Alt+↓键调出已经输入过的内容，这个快捷键相当于呼出输入历史。

②数据验证法

通过Excel的数据验证功能，验证条件设置为【序列】，这是最正统的创建下拉菜单的方法，如图所示。

更详细的步骤，可以通过视频教程一步一步学习。

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③控件法

Step1：在开发工具选项卡中，点击【插入】→选择【组合框】，在工作表空白区域插入一个组合框。

Step2：选中插入的控件，点击鼠标右键，然后选择【设置控件格式】选项，打开设置格式对话框。

在弹出的窗口中，设置数据源区域和单元格连接区域，这样既可通过控件创建一个下拉菜单。

二级联动菜单指的是，当我们选择一级菜单之后，对应的二级菜单会随着一级菜单的不同而选项也不同。

如图所示我们要创建省份是一级下拉菜单，对应的市名是二级下拉菜单的联动菜单。

①为省市创建“名称”

Step1：按住Ctrl键，分别用鼠标选取包含省、市名的三列数据，注意不要选择空单元格。

Step2：在菜单栏中切换到【公式】选项卡→选择【定义的名称】分区→点击【根据所选内容创建】，在弹出的菜单中，勾选【首行】选项，如图所示，这样就创建了三个省份的“名称”，“名称”的值为对应的城市名。

②创建联动菜单

Step1：创建一级菜单

为区域中的省份一列创建一级菜单，如图2-32所示，创建方法通过“引用区域”的方式，直接将图2-23中的B1:D1区域作为数据来源，这里不在赘述。

Step2：为上图中的“市”创建二级菜单

选中【市】列需要设置的单元格区域→在验证条件中选择【序列】→【来源】中输入公式=INDIRECT($C3)→点击【确定】，此时会弹出错误提示，点击【是】继续下一步即可，如图所示。

完成之后，就实现了二级联动菜单，如图所示。