本文收集整理关于excel如何比对两张表数据差异的相关议题,使用内容导航快速到达。
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Q1:excel两张表,格式相同如何对比数据是否有差异
假设两张表都在同一张Excel工作簿中,表1和表2要对比A列数据,是否有相同的数据。
方法1:使用VLOOKUP函数公式
具体步骤:
在表1中,选中B1单元格
输入公式=VLOOKUP(A1,表2!A:A,1,FALSE)
公式往下拉
显示#N/A的表示未在表2中找到相同值,其余表示是相同值。
方法2:使用COUNTIF函数公式
具体步骤:
在表1中,选中B1单元格
输入公式=COUNTIF(表2!A:A,A1)
公式往下拉
显示0的表示未在表2中找到相同值,其余表示是相同值。
方法3:使用删除重复项功能。
具体步骤:
将表1和表2的A列,复制合并到新的一列
选中这一列数据。
点击”数据“选项卡。
点击”删除重复项“
显示未找到重复值,表示无相同值
如果行数发生变化,表示两张表有相同值。
需要注意的是,方法1和方法2可以快速看出重复值,
方法3无法直接得到重复值,只能得到去重后的并集。
Q2:如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异
例如我们需要比对员工工资单和银行对账单这两份表格中的数据是否存在差异。首先需要把两个表格复制粘贴到同一表格中。
接着,将我们需要比对的内容选择起来,例如例子中我们需要选取f8-h19的内容。然后选择菜单栏中的“格式”-“条件格式”。
在弹出的条件格式对话框中进行设置。设置单元格数值不等于b8单元格。即令银行对账单中“编号”单元格f8,对应员工工资表中“编号”单元格b8。可以手动输入“b8”,也可以点击b8单元格。点击b8单元格后框中会显示"=$B$8",其表示的是绝对引用,我们按F4键,使其变更为“=B8”。
点击“格式”,对两表格中的差异性部分进行标注。可以视情况选择进行字体、边框、图案的设置。本例中进行的是图案设置,设置单元格底纹为红色,点击确定。
最后得到的结果中我们可以看到两表格中有三处不同。特别的是,如果表格中存在空格,系统也会识别认定为不同数据,本例中如“戴丽 君”和“戴丽君”。
Q3:如何比较两个EXCEL工作表的数据差异
假如SHEET1中名称和价值分别是A列、B列,SHEET2中名称和价值分别是A列、B列。
那么在SHEET2中的C1中输入公式“=VLOOKUP(A1,SHEET1!A:B,2,0)”,这样就通过查找名称把SHEET1中的价值取过来了。
后在SHEET2中的D1中输入“=B1-C1”,D1中数值不是0的就是你要找的数据。
Q4:excel中如何将两个表格的数据进行对比并且标出差异部分?
我做的方法仍是用VLOOKUP函数和条件格式作对比:
设表1 和表2 各是一个学生成绩表,但输入可能有误差,学生姓名顺序也不一致,这样的表可能 与你的情况相似。
如单纯以学生姓名排序也不好对比,故仍用VLOOKUP函数在表1用学生学号(姓名可能有重复)查找表2 的全部内容到表1右方的空列中,表2 没有的同学会显示#N/A,再用条件格式作内容差异的对比,不同的内容标为红色。
同样表2 也做与表1的对比,即可标出全部差异。