工程项目管理主要内容

时事 2019-02-14 23:45:20 3513

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  • Q1:工程项目管理包括哪些内容?
  • Q2:咨询公司的工程项目管理是代理的吗?工程管理人员的主要工作内容是什么?
  • Q3:工程方面业主方工程项目费用管理包括哪些内容?从哪些方面、哪些阶段进行管理?
  • Q1:工程项目管理包括哪些内容?

    工程项目管理包括以下几方面:
    一、项目集成管理
    其作用是保证各种项目要素协调运作,对冲突目标进行权衡折衷,最大限度满足项目相关人员的利益要求和期望。包括项目管理过程有:
    1) 项目计划制定:将其它计划过程的结果,汇集成一个统一的计划文件;
    2) 项目计划执行:通过完成项目管理各领域的活动来执行计划;
    3) 总体变更控制:协调项目整个过程中的变更。
    项目集成管理的集成性体现在:
    1) 项目管理中的不同知识领域的活动项目相互关联和集成;
    2) 项目工作和组织的日常工作相互关联和集成;
    3) 项目管理活动和项目具体活动(例如和产品、技术相关的活动)相互关联和集成。
    二、项目范围管理
    其作用是保证项目计划包括且仅包括为成功地完成项目所需要进行的所有工作。范围分为产品范围和项目范围。产品范围指将要包含在产品或服务中的特性和功能,产品范围的完成与否用需求来度量。 项目范围指为了完成规定的特性或功能而必须进行的工作,而项目范围 项目管理知识体系的完成与否是用计划来度量的。二者必须很好地结合,才能确保项目的工作符合事先确定的规格。
    包括项目管理过程有:
    1) 启动。启动是一种认可过程,用来正式认可一个新项目的存在,或认可一个当前项目的新的阶段。其主要输出是项目任务书。
    2) 范围规划。范围规划是生成书面的有关范围文件的过程,其主要输出是:范围说明、项目产品和交付件定义。
    3) 范围定义。范围定义是将主要的项目可交付部分分成更小的,更易于管理的活动。其主要输出是:工作任务分解(WBS)。
    4) 范围审核。范围审核是投资者,赞助人、用户、客户等正式接收项目范围的一种过程。审核工作产品和结果,进行验收。
    5) 范围变更控制。控制项目范围的变化。范围变更控制必须与其他控制,如时间,成本,质量控制综合起来。
    三、项目时间管理
    其作用是保证在规定时间内完成项目。包括项目管理过程有:
    1) 活动定义。识别为完成项目所需的各种特定活动。
    2) 活动排序。识别活动之间的时间依赖关系并整理成文件。
    3) 活动工期估算。估算为完成各项活动所需工作时间。
    4) 进度安排。分析活动顺序、活动工期、以及资源需求,以便安排进度。
    5) 进度控制。控制项目进度变化。
    四、项目成本管理
    其作用是保证在规定预算内完成项目。包括项目管理过程有:
    1) 资源计划。确定为执行项目活动所需要的物理资源(人员、设备和材料)及其数量,明确WBS各级元素所需要的资源及其数量。
    2) 成本估计。估算出为完成项目活动所需资源的成本的近似值。
    3) 成本预算。将估算出的成本分配到各项目活动上,用以建立项目基线,用来监控项目进度。
    4) 成本控制。
    五、项目质量管理
    其作用是保证满足承诺的项目质量要求。包括项目管理过程有:
    1) 质量计划。识别与项目相关的质量标准,并确定如何满足这些标准。
    2) 质量保证。定期评估项目整体绩效,以确信项目可以满足相关质量标准。是贯穿项目始终的活动。可以分为两种:内部质量保证:提供给项目管理小组和管理执行组织的保证;外部质量保证:提供给客户和其它非密切参与人员的保证。
    3) 质量控制。监控特定的项目结果,确定它们是否遵循相关质量标准,并找出消除不满意绩效的途径,是贯穿项目始终的活动。项目结果包括产品结果(可交付使用部分)和管理成果(如成本、进度等)。
    六、项目人力资源管理
    其作用是保证最有效地使用项目人力资源完成项目活动。包括项目管理过程有:
    1) 组织计划。识别、记录和分配项目角色、职责和汇报关系。其主要输出是人员管理计划,描述人力资源在何时以何种方式引入和撤出项目组。
    2) 人员获取。将所需的人力资源分配到项目,并投入工作。其主要输出是项目成员清单。
    3) 团队建设。提升项目成员的个人能力和项目组的整体能力。
    七、项目沟通管理
    其作用是保证及时准确地产生、收集、传播、贮存以及最终处理项目信息。包括项目管理过程有:
    1) 沟通计划。确定信息和项目相关人员的沟通需求:谁需要什么信息、他们在何时需要信息以及如何向他们传递信息。
    2) 信息传播。及时地使项目相关人员得到需要的信息。
    3) 性能汇报。收集并传播有关项目性能的信息,包括状态汇报、过程衡量以及预报。
    4) 项目关闭。产生、收集和传播信息,使项目阶段或项目的完成正式化。
    八、项目风险管理
    其作用识别、分析以及对项目风险作出响应。包括项目管理过程有:
    1) 风险管理计划。确定风险管理活动,制定风险管理计划。
    2) 风险辨识。辨识可能影响项目目标的风险,并将每种风险的特征整理成文档。
    3) 定性风险分析。对已辨识出的风险评估其影响和发生可能性,并进行风险排序。
    4) 定量风险分析。对每种风险量化其对项目目标的影响和发生可能性,并据此得到整个项目风险的数量指标。
    5) 风险响应计划。风险相应措施包括:避免、转移、减缓、接受。
    6) 风险监控。整个风险管理过程的监控。
    九、项目采购管理
    其作用是从机构外获得项目所需的产品和服务。项目的采购管理是根据买卖双方中的买方的观点来讨论的。特别地,对于执行机构与其他部门内部签订的正式协议,也同样适用。当涉及非正式协议时,可以使用项目的资源管理和沟通管理的方式解决。包括项目管理过程有:
    1) 采购规划。识别哪些项目需求可通过采购执行机构之外的产品或服务而得到最大满足。需要考虑:是否需要采购,如何采购,采购什么,何时采购,采购数量。
    2) 招标规划。将对产品的要求编成文件,识别潜在的来源。招标规划涉及支持招标所需文件的编写。
    3) 招标。获得报价,投标,报盘或合适的方案。招标涉及从未来的卖方中得到有关项目需求如何可以得到满足的信息。
    4) 招标对象选择。从潜在的买方中进行选择。涉及接收投标书或方案,根据评估准则,确定供应商。此过程往往比较复杂。
    5) 合同管理。

    Q2:咨询公司的工程项目管理是代理的吗?工程管理人员的主要工作内容是什么?

    是代理,甲方一般为出钱建项目的单位。根据不同的代理协议,行使不同的权利。如果代理的是政府项目权利可能大一些,如果是私企,那基本上没什么权利,或者说现阶段私企找代理的几率很小。

    Q3:工程方面业主方工程项目费用管理包括哪些内容?从哪些方面、哪些阶段进行管理?

    建设项目管理的核心任务是项目的目标控制,要满足可持续发展的要求。
    随着现在建设工程投资规模、领域的扩大、投资来源多样化、工程项目对环境、经济影响增强,业主工程项目管理应该是包括项目从决策立项到交付使用维护全过程的管理,工程项目的采购也从单纯的施工承包发展到项目管理、工程总承包等多种形式。对于具体的工程项目,其目标也不仅是在限定的投资、工期、质量目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标,还应与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等联系起来,工程项目管理的方法,除了具体的技术性方法,还要向前后期的评价延伸,将工程项目自身作为一个系统来管理,也就是运用系统科学的方法,通过信息反馈与调控,对工程项目进行全面综合管理,包括计划、组织、指挥、协调、控制,以实现项目的综合目标。
    程项目管理的技术性方法。项目管理始终贯穿于项目管理的各个阶段、过程。技术性方法是项目实施过程中的具体方法或工具,在不同环节有不同的方法。前期决策阶段需进行可行性研究评价,在实施过程中涉及合同、采购、信息、人力资源、风险等的管理,对于上述目标和过程中的管理内容,目前都有一定的方法,这些方法综合起来,共同控制、协调项目以保证项目建设的成功实施。
    对于建设工程项目的管理可分为前期项目评价、直接目标管理、过程管理、综合管理四个部分,各部分可采用相应的方法。
    前期项目评价方法。项目评价包括财务评价、国民经济评价,主要指经济评价,其思路基本一致,只是角度不同,前者只考虑项目本身,后者从国民经济整体考虑,经济评价主要采用指标分析、比选方法,评价指标有净现值、内部收益率、投资回收期等,通过与基准值比较或各指标间比较,选择较优的方案。只要基础数据确定得当、客观符实,通过指标比较能够选出较优方案。项目还需进行社会评价,社会评价则带有较大程度的主观性,而且更多考虑项目的整体影响,所以主要体现在思想方法中。项目评价需要认真、客观,得出符合实际的结论。
    工程项目直接目标管理方法。对一个建设项目而言,其直接控制的目标有三个,投资、进度、质量,即在保证安全的前提下,按计划的投资、进度、质量完成项目目标。这三个目标彼此之间是对立统一的关系,难以同时达到最优,其实施应以项目整体最优为目标。本文对投资管理作相对较为详细的分析。
    投资管理。在投资预算内完成项目一直是工程领域追求的目标,可实际上总是超支,这当然有投资体制方面的原因,也有管理方法上的原因。投资管理主要指投资估算和偏差分析。投资估算是工程项目前期根据设计、市场、有关规定估算投资总额,偏差分析是通过实际完成的工程与计划相比较,分析是否存在偏差并找出偏差原因,以合理控制投资的方法。
    项目投资管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的投资,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的控制目标,并尽可能地降低投资费用的一种科学的管理活动,它主要通过组织、技术、经济和管理等措施达到预定目标。投资管理的内容贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目决策开始直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,就投资管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:投资预测、投资控制、投资核算、投资分析和投资考核等。重点在投资预测、投资控制。应做好以下方面的工作:
    搞好投资预测、确定投资控制目标。投资预测是投资计划的基础,为编制科学、合理的投资控制目标提供依据。因此,投资预测对提高投资计划的科学性、降低投资和提高经济效益,具有重要的作用。加强投资控制,首先要抓投资预测。
    围绕投资目标,确立投资控制原则。项目投资控制就是在实施过程中对资源的投入,过程及成果进行监督,检查和衡量,并采取措施确保项目投资目标的实现。投资控制的主体是人的管理活动,其控制的一般原则有:
    全面控制原则。全面控制原则包括两个涵义,即全员控制和全过程控制。项目全员控制:成本控制涉及到项目组织中的所有部门、员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,如果认为成本控制仅是负责预、结算及财务方面的事,就片面了。
    目标控制原则。目标管理是管理活动的基本技术和方法。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、甚至个人目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任部门(人)的业绩进行检查和考评,做到奖罚分明。
    动态控制原则。成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则。所谓动态控制就是收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。
    寻找有效途径,实现投资控制目标。降低项目投资的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施控制。建设工程主要注意材料费的控制:材料费一般占全部工程费的65% ̄75%,直接影响工程成本和经济效益。主要做好两个方面的工作:一是决策阶段、设计阶段对项目的定位、材料的选用进行控制,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。二是对材料价格进行过程控制,主要是在招标过程中严格审查施工单位资质,运用科学的评标方案,选择相对实力较强的施工单位。在保质保量前提下,要求择优购料,合理组织运输。再就是要考虑资金的时间价值,合理确定合同工期,尽可能快地完成工程项目。
    加强质量管理,控制返工率。在施工过程中,要严把工程质量关,充分认识到“细节决定成败”的含义,各方质量管理人员要加强施工工序的质量检查和管理工作,真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质量通病,避免造成不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程投资。
    加强合同管理,控制工程投资。合同管理是项目管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目合同管理应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强实施过程中的合同管理,在合同执行期间密切注意履行合同的效果,以防止被对方索赔。
    总之,投资预测为投资确立目标,投资控制才有针对性,不进行投资控制,投资预测也就失去了存在的意义,也就无从谈投资管理了,两者相辅相成,所以,应扎实有效地把这些工作开展好。进度管理。工程的进度直接影响项目效益的发挥。进度管理的主要方法是网络计划方法,网络计划以网络图为基础。网络图是反映项目各工作或活动间逻辑顺序关系的图,它既能反映项目工期,又反映各工作间相互关系、前后次序,通过对关键线路的分析,施工计划的审核,合理统筹安排主次要工作和各项资源,有效控制工期。
    质量管理。全面质量管理既是原则,也有可行的操作程序,即PDCA循环(计划、执行、检查、处理),具体的控制方法则有ABC分析法(也称主次因素图、排列图方法)、因果分析法、控制图法、直方图法等,这些具体方法的作用在于找出质量偏差原因并加以修正。工程建设项目过程管理方法。项目实施过程中有许多内容、环节需要管理,对项目实施影响较大的有:
    合同管理。合同是约定项目参与各方权利义务关系的协议,是具有法律效力的文件。合同管理的中心是选择合同类型,主要是价格类型,不同形式价格的合同体现了风险分配形式。合同管理一般按标准合同文本执行,可适当加以修正。
    人力资源管理。项目建设的实现要靠团队进行。从现代管理角度,人们开始把人当作一种资源来开发而不是作为工具来管理,“人力资源管理”一词越来越多地为理论与实践所提及,虽然实际上离这个词的本意还有很远。项目人力资源管理方法主要是利用组织结构图、责任分配图进行人员需求分析,落实责任,建立激励机制,调动各参与人的积极性,保证项目实现。
    协调管理。协调工作在管理中越来越重要,有效的协调能极大地提高工作效率,是实现项目各目标的条件。协调以信息为基础,通过信息的取得、辨别、处理、反馈实现良好的协调。信息技术是协调管理的主要方法。
    风险管理。项目风险来自各方面,市场价格变化、施工方、供应商、项目所在地的经济环境等,项目越大,涉及相关人越多,项目风险越大。风险有承包商的,也有业主的。风险管理的原则是对风险作出正确的估计并采用适当措施予以规避或转移,使项目管理的风险降到最低。项目综合管理。实际上就是对项目各目标、各环节、各要素、各过程进行全面协调,以保证项目整体效果最优,这也是系统思想在项目实施中的表现。
    项目综合管理采用计划、统筹、协调的方法。项目综合管理是针对项目系统进行,而不是某一个别目标和过程。
    管理科学的目的是通过把科学的原理、方法和工具应用于管理的多种活。由于业主方是建设工程项目生产过程的总组织者,因此业主方的项目管理是管理的核心,所以需要我们在实践中不断创新,努力探索有中国特色的现代工程建设项目管理模式,加强管理,进行全面、综合的管理,以适应生产力发展,适应市场经济的需要。

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