如何整理凌乱的办公室

Q1：办公室如何实施6S管理

一、办公室6S管理之整理
(1) 、扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
(2) 、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
(3) 、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
(4) 、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
(5) 、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。
(6) 、柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、办公室6S管理之整顿
(1) 、办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
(2) 、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
(3) 、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
(4) 、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
(5) 、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
(6) 、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
(7) 、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
(8) 、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
三、办公室6S管理之清扫
(1) 、打扫干净，办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。
(2) 、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
(3) 、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
(4) 、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
(5) 、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
(6) 、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。
(7) 、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
(8) 、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后）
(9) 、更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后）
(10) 、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
(11) 、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。
(12) 、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。
四、办公室6S管理之清洁
(1) 、保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
(2) 、上班时间随时保持。
(3) 、自我检查，对发现的不符合项随时整改。
(4) 、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
(5) 、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
五、办公室6S管理之素养
(1) 、人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。
(2) 、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
(3) 、工作时精神饱满，乐于助人。
(4) 、工作安排科学有序，时间观念强。
(5) 、不串岗、不聚众聊天。
六、办公室6S管理之安全
(1)、人员的安全，人作业不能收到伤害。
(2)、设备的安全，不能误操作导致设备损坏。
(3)、品质的安全，产品生产过程中要保证合格，不能出现大批不合格或降级产品。
(4)、公司财产的安全，主要防偷防火防电。
(5)、交通安全：员工上下班途中不能出交通事故，我建议客户公司在厂外到厂门口设门卫检查。
(6)、个人身体状况的安全，预防各种疾病，避免生病请假，给公司造成损失。
小结：随着精益6S管理在制造业的推广，办公室6S管理已成为目前办公的新模式。

Q2：如何整理收纳办公室文件？

网上有很多可以整理备份文件的软件可以使用，我平常文件也是比较多，整理起来确实挺累人的，我现在就是把文件直接上传到云盘里面去，现在云盘的功能都非常的全面，上传上去的文件系统会按照文件的时间和类型等等帮你进行分类，重要的文件还能设置标志，找文件的时候很方便很好用，我用的这款是电信的产品，挺好的，免费空间也很大。

Q3：如何处理办公室关系呢？

对于职场人员来说，办公室关系的处理是一门学问。

1、有的人因办公室关系处理好，平步青云。

从职场来看，办公室关系的处理，虽然不是你具体的工作任务，但实际情况看，却会给你的工作带来很大的影响。有的职场人员，办公室关系处理得很好，那么当你开展工作人员需要领导指导与支持时，只要你提出来，领导便会全力支持，让你工作起来没有任何的阻碍；有的时候你的工作出现了一些问题，或者一些不好的隐患时，领导或者同事便会主动地给你指出来，帮你避免问题，或者说纠正存在的问题，这种情况下，你的工作人员极易出成果，也容易在单位内平步青云，步步高升。

2、有的人因办公室关系处理不好，工作难以开展。

有的人因为不善于处理办公室关系，或者与领导关系不好，那么领导在安排工作上便会故意安排一些难度大的工作，或者说出力不讨好的工作，或者说只给任务不给条件的工作，那么可想而知，你付出万倍的努力却也无法达成良好的结果；有的与同事关系不好，那么在工作中需要其他人员协助时，同事总以各种理由搪塞，或者以种种借口推拖，有的甚至借工作之机卡住你、为难你，那么你的工作又如何可以实现顺利的开展？

3、办公室关系处理，应坚守自己的原则。

虽然办公室关系处理会有各种方法，不同的人也会采取各种技巧，但从长远来看，在处理好办公室关系上，应该首先确定自己做人做事的原则，比如说违法乱纪的事肯定不能做，比如说侵占公司利益的事不能做，只有确定好这个基本的原则后，你的各种方法与技巧才能保持定力，不会受外界的影响而左右摇摆，不会因处理办公室关系而违法乱纪。

4、办公室关系处理，应学会外圆内方，有理有节有情。

处理办公室关系，在确定自己的基本原则的基础上，要学会外圆内方的处理事情方法，因为人都是有个性的，也是需要别人尊重的。一个刺猬在办公室是无法赢得别的拥抱的，因为拥抱刺猬即意味着对方会被你扎伤，当你在事情的处理与沟通上不讲究方法，一味地蛮横处理，你自然就会伤到周围领导和同事心。所以在日常的沟通交流上，要学会以心换心，多站在对方的立场上考虑问题，思考各方都可以接受的处理问题的方法与措施，做到有理有节有情，只有把握好这个原则，才能在人际交往中多栽花、少种刺，才能更有利于人际关系的良性发展，有利于各项工作的开展。

5、办公室关系处理，应学会以感恩之心对人、对事。

在办公室关系处理中，有一个现象应该引起注意，因为既然是在办公室工作，那么肯定会有一个情况，那就是许多的工作其实根本就不是你一个人可以完成的，而应该是以某个人为主，通过团队协作的方法来共同完成。因此，在对待领导和周围同事的时候，应注意保持自己的良好心态，以一颗感恩之心来对待身边的人与事，这样，你的工作会更加主动，更加到位，与领导和同事和沟通与交流会更加顺畅。也许在这个过程中你会比别人多做一些事，甚至会比别人多完成一些非你本职的工作，但有一句话说的好，做过就是收获，做过才有经验，所以在这个过程中，如果你感觉自己能够承担下来，那么就可以去挑战一下，尝试一下，因为这种挑战与尝试的过程，就是你成长与收获的过程。

6、办公室关系处理，应放宽胸怀，少计较些别人无意的过错与问题。

人之所以为人，就是人都有自己的思想，也有自己的喜好与厌恶，因此在人际关系的处理上，有一个问题应该时刻放在心上，就是放宽自己的胸怀，不要过多地计较领导或同事的一些无意的过错与问题。正所谓人无完人，我们应该承认只要是人就有可能出错，只要对方不是愿意针对自己的恶意行为，那么多一些宽容，会让自己轻松许多，也会让自己的人际关系融洽许多。但这里的宽容，不是无底线的忍让，正像上边所说的，你一定是有原则底线的，不管是谁，都不能挑战你的底线，否则一定要坚决反击。如果这样，你的人际关系处理，就会游刃有余，胸有成竹，你的事业发展也会更有助力。

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