如何整理电脑文件归类

生活 2019-02-21 10:19:22 4329

本文收集整理关于如何整理电脑文件归类的相关议题,使用内容导航快速到达。

内容导航:

  • Q1:电脑内文件整理分类
  • Q2:如何整理MAC电脑的文件?
  • Q3:如何整理电脑文件夹?
  • Q4:电脑里文件杂乱无章,如何迅速有效的进行分类整理?
  • Q5:如何快速整理电脑文件?
  • Q1:电脑内文件整理分类

    现在再整理分类是很麻烦的,反而是重装省事,关键是重装后没有磁盘碎片。
    我的经验是:
    1、是把所有资料全部整理后,全部拷贝到移动硬盘上。
    2、硬盘重新分区、格式化 (C盘应15G到20G)
    注意:C盘准备安系统,D盘用来安常用软件,E盘、F盘存各种资料 ,G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。
    3、重装系统
    4、Ghost备份一个干净的新系统 (备份C盘)
    5、安装各种最常用软件(注意最好都安到D盘)
    6、Ghost备份C盘、D盘 (又一个备份)
    7、把资料拷回
    8、安装不太常用的软件,也可以在用到时再安装。
    9、以后养成分类的习惯。
    10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。

    Q2:如何整理MAC电脑的文件?

    其实你的问题应该是如何快速找到Mac电脑里的文件

    Mac系统自带有spotlight,只要你记得文件的任何名字,就可以直接搜索出来,而且支持预览和模糊搜索,默认呼出快捷键是command+空格键

    如果你非要整理文件的话也有办法,系统在以你用户名的目录下已经帮你创建好了不同类型的文件夹,可以按照文件的类型,比如文档、图片、音乐等归类,先把所有乱七八糟的文件都集中到一起,需要用到某个文件时再找出来归类,然后养成新文件及时归档的习惯,可以在桌面创建一个临时文件夹,专门存放临时文件,定期清理

    也有一些帮助归档的软件,不过我没用过,不做评价,欢迎用过的朋友补充

    Q3:如何整理电脑文件夹?

    整理电脑,是为了更好的工作、学习和生活。带着这样的目的去做整理,想想也是“功在当下,利在一生”的事情啊。

    不过整理电脑文件的确是一件令人头疼的事,因为文件每天都在增加、变化、输入、输出。而新增加的文件如果随便命名,随便放置,不免要吃苦头。日积月累,更会心乱如麻。

    在这方面,我做了很长时间的实践,目前保持得也不错。每每领导或同事找我要资料,我都能快速准确地找出来,不用搜索工具的那种。因为资料分门别类很清晰,归档也及时,加上经常整理,对什么内容放在哪儿很清楚,大脑的搜索速度肯定是比电脑搜索快嘛。

    这里也简单分享,希望对需要的朋友有所帮助。这里只说工作文件的管理哦,其他有关电脑分区、非工作资料的管理暂且不论。我工作文件的管理空间只有两个:一是单独划分出一个工作盘E作为存放工作文件的专门空间,外加一个盘F作为辅助,主要存放如视频、照片、设计稿等大文件,二就是桌面;前者是里子,后者是面子。

    我的电脑分区

    这里重点说说工作盘的文件管理,告别混乱只需4步。

    01 分类

    整理最重要的是分类,存放只是一个动作而已。

    工作磁盘中要有文件夹以及清晰的文件结构,就要对文件进行分类标。各文件夹要相互独立,完全穷尽。即对你所有的工作内容能够做到不重叠、不遗漏的分类。一开始做不到这一点很正常,但也要尽力减少重复交叉的文件分类。这就需要一个强大而普适的工具——思维导图。

    你可以根据你现在关注的领域,或者手头上正在进行的工作,或者你的资源类别,进行文件夹分类及命名管理。

    你需要用到归纳演绎的方法,即先自下而上地归纳,确定大的分类;然后自上而下地演绎(归类),确定每一个大分类下的小分类。

    我的文件根目录:

    根目录的子目录:

    在分类和搭建文件夹时,最多不要超过9个,文件夹的层级维持在3-4个为宜,如果大于四级,反而不利于查找了。

    02 断舍离

    整理的基础,就是判断、舍弃。在按照思维导图进行归档存放前,你需要对电脑里存在的每一个文件进行判断和删除。最好腾出一上午时间集中整理,这样能保证我们的思路不会乱掉。

    这个过程你需要大胆删除。在整理时,我们往往会产生“好不容易完成的工作,这份资料还是留着吧”或者“这份资料或许之后还能派上用场”之类的想法。根据大多数过来人,也包括我的经验,这些资料今后再次利用的可能性几乎为零。如果你实在不放心,就先别清空回收站吧。

    整理电子文件的时候要遵循的准则是:要挑选的不是“该丢掉的东西”,而是“要留下的东西”。如果只是从大量的文件里面剔除似乎不需要的东西的话,那么你的整理就永远别想结束了。

    03 过渡

    给阻碍整理和不能及时整理的文件,找个暂存的过渡空间。

    不知道放哪的文件怎么办?先放在“待整理”文件夹里吧!

    有时候实在很忙,资料不断产生,来不及整理分类,怎么办?先放在“待归类”的文件夹里咯!如果不是近期工作中使用频率很高的,统统都丢进去,等到周末或空闲的时候再花时间分门别类放到工作文件夹中。

    04 转移

    只在桌面上保留最常用的,或正在进行的工作文件。其他使用频率很低,甚至许久不用但又很有价值的资料,就转移到硬盘或云盘里保存吧。

    最困难的“里子”(工作盘)已经解决了,接下来的“面子”(桌面)也就好办了。分享4个小方法。

    01在桌面建立"工作"文件夹的快捷图标,一键直达工作盘,各项资料提取方便快捷。

    02在桌面建立专门文件夹,存放正在进行或未完成的工作资料,如下图的以“ING”来命名的文件夹。

    03桌面也需要一个待归档文件夹,存放可以归档但又没时间整理的文件。

    04定期清理并归档,保持桌面整洁,不偷懒,文件就不会霸屏。

    我的桌面

    整理电脑是一个持续工程,最好每隔几个月进行一次彻底的整理,或者每周进行一次。

    你的大脑不是硬盘,而是CPU,要想CPU高效运转,先把电脑这个硬盘整理妥当。

    我是厦九九,专职品牌运营,业余原创作者,个人成长学习博主,分享给人启迪的知识与技能。期待你的关注。

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    Q4:电脑里文件杂乱无章,如何迅速有效的进行分类整理?

    电脑本身有强大的分类功能,可先充分利用一下。
    1、先选按照文档形成的日期分类;把一些时效性强的文件筛选出来,过期的删掉;
    2、按照文件类别(后缀名)分类,区分开文字类的,图片类的,数据类的,然后批量归纳到文件夹。
    3、按照名称、按照修改日期分类。
    4、先根据自己的习惯选择一种分类以后(比如先按时间),然后再逐层分类,建立文件夹取个定义清楚的名称,把分好类的文件批量存入。
    5、定期清理文件,建立或保存文件时选好路径,是养成保存文件的一个好习惯。找东西就方便多了。还能为及时清除不需要的垃圾给待机带来方便。

    Q5:如何快速整理电脑文件?

    Halo,大家好,我是于佰惠。

    记得我大学时,一个有知识、有内涵、长得好看还健谈的老师,上课前打开电脑,插上 VGA 线,电脑桌面却是这样的,老师在我心中高大上的形象瞬间崩溃。

    快想想你的电脑是不是也很凌乱呢?今天就和大家分享一下关于电脑桌面整理及电脑文件归档的技巧。

    1

    桌面文件整理

    懒人三步桌面整理法:

    排除干扰

    找出重点

    放进桌面

    1. 1 排除干扰

    在桌面新建一个「临时文件夹」,将桌面全部文件都丢进去。

    1.2找出重点

    现在电脑桌面上什么都没有了,怎么工作呢?找出需要处理的文件。

    1.3 放进桌面

    将需要处理的文件剪切到电脑桌面,然后进行处理,执行完毕后立即归档。

    2

    归档文件分类

    有些小伙伴会说了,这方法没有卵用啊,不就是相当于把屋子里的垃圾都推到床底下嘛!重点在归档,处理完的文件及时归档,临时文件夹就会瘦身了。

    2.1建立 5 个文件夹

    分别命名为「学习」「生活」「工作」「他人」「临时」,记得前面加上序号,这样电脑可以根据名称给出一个固定的排序。

    2.2 建立子目录

    已经建好了一级目录,再在一级目录下建立一个二级目录,甚至再继续建立三级目录,这里不推荐建立四级及以上的目录。

    比如觉得这篇文章不错,要收藏起来,那就放在学习目录下吧!

    将文章收藏到「1.2.2 职场能力」,下次找到也很容易,总比放在桌面上好的多。

    3

    电脑文件命名

    各位,有没有遇到过这种情况:

    都他妈是新建文件,关键时刻找什么都找不到,微软的搜索功能都用不了,完全不知道怎么搜索。

    文件要怎么命名才好呢?

    序号.主题-内容-版本号-起止时间

    优点:

    排序规律。文件会自动按照文件名中的序号排列,便于查看。

    体现主体。避免一个光秃秃的结题报告,却分不清是哪个项目的。

    便于搜索。文件名称标注越准确、详细,越容易用关键字在电脑中搜索识别。

    4

    总结

    总结,今天给学习了桌面文件整理、归档文件分类、电脑文件命名。建议大家平时不要将文件堆积在桌面,随时处理,随时归档。电脑桌面都不整理,怎么可能高效工作,对吧!

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