本文收集整理关于word文档最简单的排版的相关议题，使用内容导航快速到达。
内容导航：
Q1：word文档最简单的排版
分别选中标题和正文，点击开始选项卡，样式组的组框列表里直接选择需要的样式即可。
Q2：用WORD文档如何自动排版?
word里有专门这们的工具，就是目录。
分两种情况：
一、直接编辑目录（如一本书目录为例，分三步聚）
1、设置制表站： 格式/制表位/在‘位置’中输入38字符；选择对齐方式为‘右对齐’，前导符选择‘5’/设置/确定
2、设置项目符号及编号：格式/项目符号及编号/多级符号/选择类型（默认第一种‘梯式’）/自定义/在‘编号格式’中的‘1’前添加‘第’字，在‘1’后再添加‘章’字/确定
3、编辑：自动出现‘第1章’按键盘上Tab，输入页码/回车就会出现‘第2章’，按Tab键（级别就会小一级）注：若按Shift+Tab级别便会增一级，如此类推。
二、建立超级链接目录（提取索引与目录）：文档内容已全部编辑好（当然文档中必须具有标题及标题样式）：光标置于文档最前面（快捷键Ctrl+Home）/插入菜单/索引与目录/目录/确定 （便自动产生目录，指针单击某项即快速查看，类似网页链接。)
Q4：word文档正规文件的排版要求是什么？
word文档正规文件的排版要求：
设定版心：
国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
设定页脚：
国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”
设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
通常正文用的字体为三号仿宋字体（也就是16磅），标题用“小标宋”字体二号。
Q6：word文档排版
4.目录编制
对大型文档来说，目录是不可或缺的组成部分。它是文档中若干级别标题的列表，用户可以通过目录查阅文档主题和标题的页码，Word文档还可以通过目录实现文档的快速浏览。在Word中，我们可以利用域来实现自动编制和管理目录。
(1)设置标题级别
样式是应用于文本的一系列格式(字体、字号和标题级别等)的集合，它是快速设置文本格式和生成目录必不可少的工具，设置标题的大纲级别使用“样式”最为快捷。如果文档中以一、二等编号开头的是一级标题，1、2等编号开头的是二级标题，则设置标题样式(级别)的方法有以下几种：
把光标放入一、二等编号开头的标题，打开“格式”工具栏中的“样式”下拉菜单，选中其中的“标题1”选项。重复上述操作，将其他一级标题全部设置为“标题1”。接着按相同方法，给文档中的二级标题应用“标题2”样式，以此类推。全部标题的样式设置完成后，你就可以看到每个标题前面有一个小黑点。只有这样，Word提供的目录编制功能才能生效。
如果你经常使用几种固定的标题样式，但是模板中的样式又不符合要求，可以对模板或正在使用的样式进行修改。最简单的方法是单击“格式”工具栏中的“样式和格式”按钮，在打开的“样式”任务窗口中选中某种标题样式，单击其右边的下拉按钮打开菜单，选择“修改”命令，就可以打开“修改样式”对话框进行修改，修改完毕，存为模板文件即可。限于篇幅，这里就不介绍具体操作方法。
(2)建立目录
建立目录前，你需要将光标插入建立目录的位置(一般位于文档大标题之后)。然后单击“插入→引用→索引和目录”菜单命令，打开“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，单击“格式”下拉列表，从中选择内置的目录样式，然后设置目录编制的级别。假如编制的目录需要显示出三级标题，则应在“显示级别”框中输入或选择“3”。设置完成，单击“确定”按钮，Word即会在指定地方建立灰色的目录。如图2所示。
上述对话框中，“显示页码”选项可以显示目录中各级标题所在的页码；“页码右对齐”选项可以使页码与右页边距对齐；“制表符前导符”选项可以选择连接标题文字与页码的圆点、实线或虚线；“使用超链接而不使用页码”选项，则为目录中的每一个标题创建超链接，用户按住Ctrl键单击标题即可跳转到文档中的相应位置。
(3)更新目录
如果目录建立之后文档的结构发生了变化，这就需要用户更新目录。单击“视图→工具栏→大纲”菜单命令，打开“大纲”工具栏，单击其中的“更新目录”按钮即可。或者直接按下F9键也可对目录进行更新。
(4)删除目录
如果你想删除已经建立的全部目录，可以按上面介绍的方法打开“大纲”工具栏，单击“转到目录”按钮。则目录中的所有标题都会被选中，此时只要按下Delete键就可以将目录全部删除。假如你要删除目录中的部分标题，只要把这些标题选中即可按相同方法删除。
5.编制索引
索引是按照一定分类标准和需要，把文档中的主要概念或名词术语摘录下来，标明它们的出处(即页码)，并且按一定顺序排列供读者查阅的资料。Word提供了为文档编制索引的功能。
(1)标记索引项
编制索引的第一步是标记文档中的名词、短语和符号之类的索引项，以便为标记索引提供对象。索引标记可以是文档中的一处，也可以是文档中相同内容的全部。如果标记了文档中同一内容的所有索引项，可选择一种索引格式并编制完成。此后Word将会自动收集索引项，按照字母顺序排序和引用页码，并自动查找或删除同一页中的相同项，然后在文档中显示索引。
这里以标记本文中的“域代码”为例。首先用鼠标选中文档内的“域代码”三个字，然后单击“插入→引用→索引和目录”菜单命令，在出现的对话框中单击“索引”选项卡。单击“标记索引项”按钮，在出现的对话框中单击“标记”按钮。此时，文中的“域代码”后将出现“{XE "域代码"}”标记，单击工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，可以隐藏或显示“XE "域代码"”标记。假如需要标记文中出现“域代码”三个字的所有位置，可以单击“标记索引项”对话框中的“标记全部”按钮，这样文中出现“域代码”的位置都会出现“XE "域代码"”标记。
(2)提取标记索引
当文档中的名词、短语等索引项被标记之后，就可以提取所标记的索引了。把光标插入文档最后的一个空白行位置，单击“插入→引用→索引和目录”命令，一个索引就出现在光标位置。如果单击了对话框中的“标记全部”按钮，则会标记出索引的名词或短语出现的页码，并且按照索引项的笔画或拼音进行排序，便于读者按照索引的提示查找。
(3)更改索引格式
当文档中的索引被提取出来以后，如果要对已经生成的索引格式进行更改，可以把光标放入索引所在的行或其下面一行。单击“插入→引用→索引和目录”命令，打开对话框以后在“索引”选项卡中选择以下内容：
“页码右对齐”选项可以使页码与右页边距对齐；“制表符前导符”选项可以选择索引项和页码之间的实线、虚线等符号；“缩进式”选项可以在主索引项下方列出次索引项，“接排式”选项则将次索引项与主索引项置于同一行；“栏数”选项将索引设置为用户输入数字所确定的栏数，如果想使索引的栏数与文档中的栏数相同，可以选择“自动”；“语言(国家/地区)”选项供用户选择用于索引的语言，你只需打开列表进行选择即可；单击“修改”按钮，可以打开“样式”对话框修改索引使用的样式。
(4)更新索引
为避免重复劳动，建议用户在文档编辑完成之后进行索引。如果此后对文档进行了修改，原索引就不准确了，这就需要更新索引。用鼠标单击要更新的索引，按下F9键进行更新。但是整个索引更新之后，将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。
(5)标记特殊符号
假如你需要把$、@、*之类的符号标记为索引项。首先需要选中该符号，然后按上面介绍的方法打开“标记索引项”对话框，所选中的符号就会出现在“主索引项”框中，你只要紧接该符号输入“;#”，最后单击“标记”按钮即可。
