Excel如何设置下拉菜单

Q1：如何在Excel单元格建立下拉菜单？

在工作过程中，经常输入某些固定内容，且数据过多的情况下，我们可以设置单元格下拉菜单,直接选中目标内容即可完成输入，以便更加快速准确的录入数据。今天小编和大家一起学习如何为单元格创建下拉菜单。

打开工作表，选中目标单元格，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中，点击【数据验证】按钮，弹出【数据验证】对话框，切换到【设置】选项卡，在设置验证条件—允许的下拉列表中，选择【序列】按钮，在来源部分，可直接输入菜单项，多个菜单项之间具有分隔符，分隔符号“,”必须为半角模式。

但也可以单击【范围选取】按钮，拖动鼠标，选择事先设置好的菜单项单元格，可以为同一工作表，也可以为不同工作表。再次单击【范围选取】按钮，返回对话框中，单击【确定】按钮，即可完成下拉菜单的设置。这时被选取的菜单项区域发生变动，则下拉列表菜单同样发生变动。

PS：单元格设置了下单菜单后，将不能输入其他内容，必须选取下拉菜单内容。

欢迎关注，以上。

Q2：excel表格如何修改下拉菜单的选项？

选择下拉菜单所在区域，点击数据中的"数据有效性"
在来源中，更改内容，确定
就可以看到下拉菜单内容变了

Q3：excel中整列怎么做下拉菜单

比如A列

选择A列>数据>数据有效性>设置>允许>序列，“来源”输入“北京,天津,上海”（注意：输入半角逗点，不能使用中文的逗号）

确定后，A列各个单元格都会出现下拉箭头。点开便可实现选择性输入，OK.

Q4：excel表格中如何设置下拉菜单

一、 直接自定义序列
用“数据/有效性”功能可以达到目的。
以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单:
选中“性别”数据区域;
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框;
单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”(不含引号，用英文单引号分隔);
单击“确定”按钮。
二、利用表内数据作为序列源
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z3)，如“男，女，其他”，然后选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头)，用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1:Z3(可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
三、横跨两个工作表来制作下拉菜单
方法:用INDIRECT函数实现跨工作表
在sheet2中在Z1:Z3处设置好数据源:男，女，其他
选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),
就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入:
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5，B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4，操作如下:
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域，工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4，操作如下:
1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

在回答此问题之前，小编先分享制作下拉菜单的三种方法。文章的后面，再分享制作二级和三级下拉菜单的方法：

方法一：用数据验证完成

首先，选定需要设置下拉菜单的数据区域，这里是"E"列单元格，然后，单击【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，在"允许"列表框中，选择"序列"，在"来源"框中输入"$D$2:$D$5"数据源区域，单击【确定】。如下动图演示：

温馨提示：Excel2007之后的版本称作"数据验证"，Excel 2003及之前版本称作"数据有效性"，二者功能一样。

方法二：用组合键完成

把光标定位在"D6"单元格中，然后按"Alt+↓"就会出现下拉菜单。

方法三：用组合框完成

单击【开发工具】-【插入】-【组合框】，然后拖动鼠标画出一组合框，再右击鼠标，选择"设置控件格式"，打开"设置控件格式"对话框，在"数据源区域"框中输入"$D$2:$D$5"，最后，单击【确定】。

第1步：选定区域创建名称

首先，选定数据区域"B3:F8"（如下图示），单击【公式】，在"定义的名称"组中选择【根据所选内容创建】，选择"首行"，最后单击【确定】。

第2步：创建"省份"下拉列表

首先，选定单元格"H4"，单击【数据】，在"数据工具"组中选择【数据验证】，打开"数据验证"对话框，然后再"允许"下拉列表中选择"序列"，在"来源"文本框中输入"=$B$3:$F$3"，最后单击【确定】。

重点：在"来源"文本框中输入公式"=$B$3:$F$3"，请注意，这里要用绝对引用。

第3步：创建"城市"下拉列表

首先，选定单元格"H4"，单击【数据】，在"数据工具"组中选择【数据验证】，打开"数据验证"对话框，然后再"允许"下拉列表中选择"序列"，在"来源"文本框中输入"=INDIRECT($H4)"，最后单击【确定】。

重点：①在"来源"文本框中输入函数"=INDIRECT($H4)"，请注意，这里要用混合引用；

②函数"INDIRECT"：表示引用单元格并显示其内容。

第4步：拖动鼠标向下填充

温馨提示：制作三级下拉菜单的方法与二级等同，这里不再熬述。

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