excel怎么分类汇总数据

推荐 生活 2019-02-08 05:20:25 752

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  • Q1:如何将EXCEL表中分类汇总后的数据单独提取出来?
  • Q2:excel如何把分类汇总把相同名字的数据相加
  • Q3:如何创建excel表的分类汇总来分析数据?
  • Q4:EXCEL表格怎么筛选几点时间以后打卡的数据汇总?
  • Q5:EXCEL表格里如何提取分类汇总后的数据
  • Q6:EXCEL中如何将分类汇总之后的数据考到另一张表格中
  • Q1:如何将EXCEL表中分类汇总后的数据单独提取出来?

    excel 提取分类汇总后的数据:

    如下图的汇总结果,如果只想提取第2级的物料编码汇总结果,以下操作是不能达到目的的:点击2级别,复制,粘贴。

    这样的操作得到的结果如下:显然这不是我们想要的结果,哪么怎样操作才是正确的呢?

    点击级别2,在键盘上按Ctrl + G 键,系统弹出定位对话框,单击定位条件按钮。

    在定位条件对话框中选择:可见单元格,单击确定。

    此时数据区域中可见部分已被选定,在键盘上按Ctrl + C 进行数据复制,此时的界面如下图:

    注意:在新表中直接Ctrl + V 粘贴即可。从此时的数据只有1、2两个级别,将总计行删除,同时删除分类汇总即可得到想要的结果数据。

    Q2:excel如何把分类汇总把相同名字的数据相加

    日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,经常需要通过需要根据表中某列数据字段对数据进行整理汇总,此时可用到Excel的分类汇总 功能。

    如图所示,如何计算所有班级语数英的总和? 使用“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令,可以自动计算列表中列的分类汇总和总计。

    图1 :

    一,选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序。

    二,如上图1分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”。

    三,在分类汇总对话框选择相应的项:分类字段选择要分类汇总的列名,这里选择“班级”;选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。

    四,分类汇总图总览:按照如上步骤得出分类汇总后的界面图,如下图所示。单击左侧的1,2,3,可分别显示汇总的项目。

    Q3:如何创建excel表的分类汇总来分析数据?

    首先按照用户名排序,在数据选项卡选择排序

    在数据选项卡中点击分类汇总,然后选择按照用户名进行汇总求和

    Q4:EXCEL表格怎么筛选几点时间以后打卡的数据汇总?

    对于员工打卡数据的筛选问题,除了时间,还要考虑日期以及对具体时间的的相关定义,因此,关于数据筛选的问题,首先要解决以下几个问题:

    1、这个表格是怎么设计的

    2、所记录的日期和时间的格式是怎么样的

    3、对于“22:00以后”的概念是怎么定义的,比如是晚上22:00-24:00算以后?还是22:00至第二天8:00算以后?

    确定好以上问题后,其实就比较简单了,大概需要做好以下几点:

    1、将不规范的日期时间转换为规范的日期时间格式,将时间分离出来,如下图所示(可使用数据分列或Ctrl+E智能填充等方法):

    2、根据“22:00以后“的定义增加辅助列用于筛选,如下图所示:

    3、根据辅助列进行筛选

    总的来说,对于考勤表相关的数据,经常遇到的问题就是日期时间格式不标准的问题,以及打卡时间跨天等定义处理问题,把这些问题处理好后,只要使用Excel中的基本功能和函数都能解决问题。

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    Q5:EXCEL表格里如何提取分类汇总后的数据

    全选表格,按一下F5定位,定位条件选“可见单元格”,复制,就可粘贴到别的地方了。

    Q6:EXCEL中如何将分类汇总之后的数据考到另一张表格中

    具体解决方法操作步骤如下:

    1、打开excel表格,里面有三个工作薄,分现在要把这三个数据汇总在一个表格里。

    2、点击“汇总”工作薄,选定一个单元格,作为新表格的起始位置。

    3、在工具栏中选择数据----合并计算。

    4、在对话框中,点击引用位置右侧的小图标。

    5、点击完小图标后,会出现如图所示情况,这时,去选定数据。

    6、选定后会出现如图所示。

    7、下一步继续点击小图标,就会返回上一界面。

    8、然后点击“添加”。

    9、用同样的方式将其他两个表格也添加进来。

    10、标签位置勾选首行和最左列。然后点击确定。

    11、完成后,如图所示。

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