本文收集整理关于采购合同必须要签订的的相关议题，使用内容导航快速到达。
内容导航：
Q1：签订采购合同要注意哪些
1.签订采购合同的要点
企业在与供应商签订采购合同时，应注意以下点：
(1)项目相等
物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请购单及决策单所列相符。
(2)付款办法
按照买卖双方约定的条件付款，一般付款的方式可以分为下列两种：
① 一次性付款。约定供应商将物料运抵企业，经企业人员验收合格后一次付清。
② 分期付款。依金额大小及供应期间的长短分为几期，例如：
第一期为预订期(订金)，于签订合约并办理保证经认可后给付，其数额以不超过采购总价30%为限。
第二期款，依供应进度至一半或物料运抵企业时付40%。
第三期款(即尾款)，地物料运抵企业经验收合格后给付;但末期款应不少于工程部价的10%为宜。
(3)延期罚款
于合同书中约定，供应商须配合企业生产进度，物料最迟在几月几日以前，全部送达交验。除因天灾及不抗力的事故外，倘逾期，每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。
(4)解约办法
于合同书中约定，供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法，以保障企业的权益。
(5)验收与保修
末合同书中约定，供应商物料送交企业后，须另立保修书，自验收日起保修一年(或几年)。在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者，供应商在于15日内无偿修复;否则企业得另请修理，其所有费用概由供应商负责偿付。
(6)保证责任
于合同书中的约定，供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定，保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。
(7)其他附加条款
视物料的性质与需要而增列。
例如：订制马克、继电器及变压器等类的物料，须于合同中约定，出厂前供应商应会同企业技术人员实施各项性能试验，合格后方可交货。
2.签订采购合同的主要条款
采购合同的条款其实就是采购合同正文的内容。具体如下：
(1)数量条款
数量条款的主要内容是：
① 交料数量;
② 单位;
③ 计量方式;
必要时还应说明误差范围。
(2)价格条款
价格条款的主要内容有价格术语的选用、结算币种、单价、总价等。具体如下：
① 价格金额;
② 货币类型;
③ 交料地点;
④ 国际贸易术语;
⑤ 物料定价方式等;
(3)品质条款
① 技术规范;
② 质量标准;
③ 规格;
④ 品牌名称等;
在采购作业中，须以最明确均扩式去界定物料可接受的质量标准。一般有三种方式来表达物料的质量，第一种是用图纸或技术文件来界定物料的质量标准;第二种是用国际标准、国家标准或行业标准界定物料的质量标准，当用文字或图示难以表达时常用样品来表示，样品也可以作为物料的辅助规格，与图纸或技术文件结合使用。
(4)支付条款
① 支付手段有：货币或汇票，一般是汇票。
② 付款方式;
银行提供信用方式(如信用证);
银行不提供信用但可作为代理(如直接付款和托收)方式。
③ 支付时间：
预付款;
即期付款;
延期付款。
④ 支付地点：付款人和指定银行所在地。
(5)检验条款
在一般的买卖交易过程中，物品的检验是指按照合同条件对交货进行检查和验收，涉及数量、质量、包装等条款。主要包括检验时间、检验工具、检验标准及方法等。
(6)包装条款
包装条款的主要内容有包装材料、包装方式、包装费用和运输标志等。具体如下：
① 标识;
② 包装方式;
③ 材料要求;
④ 环保要求;
⑤ 规格;
⑥ 成本;
⑦ 分拣运输标志等。
(7)装运条款
装运条款的主要内容有：
① 运输方式;
② 装运时间;
③ 装运地与目的地;
④ 装运方式(分批、转运);
⑤ 装运通知等。
(8)保险条款
采购合同订立保险是企业向保险公司投保，并交纳保险费。物料在运输过程受到损失时，保险公司向企业提供经济上的补偿。
条款的主要内容包括：确定保险类别及其保险金额，指明投保人并支付保险费。
(9)仲裁条款
仲裁条款是指买卖双方自愿将其争议事项提交第三方进行裁决。
仲裁协议的主要内容有：
① 仲裁机构;
② 适用的仲裁程序;
③ 适用地点;
④ 裁决效力等。
(10)不可抗力条款
不可抗力是指在合同过程中发生的、不能预见的、人力难以控制的意外事故，如战争、洪水、风暴、台风、地震等，致使合同执行过程被迫中断。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同责任。
不可抗力条款的主要内容包括：
① 不可抗力的含义;
② 适用范围;
③ 法律后果;
④ 双方的权利义务。
Q2：请问什么情况下需要签订采购合同,什么样的采购不用签合同.
根据合同法规定，书面合同、口头合同等，都具有法律效力，法律规定必须签订书面合同的除外。建议签订书面合同，以避免口说无凭的情况发生，而且书面合同可以对采购的标的、数量、付款方式乃至违约责任等做出具体约定。
Q3：每次采购原材料都需要签订采购合同吗
不用每次签订，只需要规定价格和金额及内容在限定的合同范围内就可以。
Q4：签采购合同时要小心哪些坑？
供应链采购涉及到产品品质的审核和成本的把控，是跨境电商运营的重要环节，无论是大卖家，还是中小型卖家，按公司实际情况制定一份标准的采购合同的模板，都将会更好的明确细分公司的采购需求，降低签署合同的风险。
同时，也有不少卖家，在签合同的时候都是使用的对方公司提供的合同模板，如果确认价格和产品信息无误，会直接签字，因为很多公司没有配备专业的法律顾问人才，所以在审核采购合同的过程中难免出现“被坑”的情况。
那一份正规有保障的合同应该注意写好哪些内容呢？
这些地方需要留心了。
1、合同名称与编号：产品采购合同、服务合同等必须言简意赅的写清楚，合同编号是为了方便公司以后记录保管，所以也要确认好。
2、签订时间和签订地点：合同的签订时间会影响合同生效时间，签订地点则需写明公司地址和诉讼地，最好是我方所在地的法律和法院。
3、甲乙双方主体：这里的主体一般指公司，通常我们不建议跟个人签署采购合同，如果跟个人签署合同，一定要在合同中确定对方能开具合格有效的发票。
4、合同有效期：一般的物品、产品采购有效期是从合同签署之日开始到验收完毕+付款完成。
5、产品明细：产品型号、数量或服务的范围、频率、价格等，都需要详细列明，如果产品复杂则可以在合同内添加附件。
6、付款和结算：对我方最好的当然是100%验收合格，正常使用后+月结XX天支付（一般用于长期稳定供应商）；还有预付订金+验收后支付的，依照双方谈判的结果来定；设备和装修类的还会有保固金或保修金，等保固期或者保修期满了才支付（10%），结算方式大都是电汇。
7、包装运输条款和保险：详细列明验收标准，包装运输条款和要求。这里特别强调一下：保险，最好能要求供应商购买保险用于防止产品在运输途中损害。
8、知识产权条例：这是让很多跨境卖家头疼的问题，我们在采购的时候必须要求供方提供未侵权的产品或授权证明，否则损失由供方负责。
9、退换货条款：如果产品有缺陷需要退换货，必须写明时效和流程。
10、售后服务：界定产品的保质期和保修期，并提供售后服务，注明时效。
11、违约责任：一般违约责任都比较重，对双方才有约束力。
12、附件：报价单、验收条款、产品说明书、授权证明等等。
13、盖章：合同使用的是公章或者合同章，只有公章、合同章和财务章才是经过公安局备案的能代表公司的章，其他部门章和业务章都只是公司内部用，对外无效。
合同是卖家与供应商合作的基础，是唯一能保护双方合法利益的证明文件，因此，大家千万不要因为对方是长期友好合作关系，或是为了规避繁琐的流程而不签合同，因小失大。
WwW.yIjItAO.☆coM