行政工作主要负责什么

推荐 生活 2019-02-15 12:50:00 6105

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  • Q1:做行政工作主要是干什么
  • Q2:转行做行政工作需要准备什么?
  • Q3:公司行政工作主要是做什么的?
  • Q4:行政工作主要是做什么?要了解什么内容?
  • Q1:做行政工作主要是干什么

    行政工作主要有以下工作内容:
    1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
    2、电话记录、打印文件、复印资料;
    3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
    4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
    5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
    6、上情下达,下情上传;
    7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
    8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
    9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
    10、完成上级管理层交付的临时工作;
    11、保持工作环境整洁、干净等。

    不同行业的行政工作不尽相同,你所说的转行做行政工作,我理解为在本单位升迁了或者去了政府部门工作。我认为应该做好如下准备:1、知识储备:

    没有充足的知识储备你是无法驾驭自己的职位的,你的下属也不会拥护你,直白点说自己干不了活还难以服众。必须抓紧吸收和自己职位相关的知识,强化自身。

    2、心态转换:

    由以前的“小跟班”变成独挡一面的负责人,可能要负责制定各种计划并负责实施。心态要适应,不能有事就把责任往上头推,自己只管干活,你是负责人,你要记住,你职责范围内的事发生的问题要在你这里得到解决,否则你就不称职!

    3、沟通协调能力

    行政工作纷繁复杂,和上下级以及其他单位接触的比较频繁,这就要求你具有极强的沟通协调能力,需要准确领会上级领导意图并且传达到位。

    4、大局观

    考虑问题要全面,领导不在的时候能够通盘考虑问题,要能帮助上级领导排忧解难。

    每个行业的行政部门职责不尽相同,希望我的回答对你有所帮助!

    Q3:公司行政工作主要是做什么的?

    打杂写材料,撕逼喝马尿。

    Q4:行政工作主要是做什么?要了解什么内容?

    行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作:
    1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
    2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
    3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;
    4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
    5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
    行政秘书不在岗时,由行政协理代行上述职责

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