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Q1:如何让数据透视表不显示没数据的行?
Excel无法自动不显示数值为0的行,除非在数据透视表中筛选或在【数据透视表字段】界面进行筛选。
先说为什么无法自动不显示
1、0值也是数据透视表汇总出来的结果,他和其他数值是具有同等的地位的,只能说明在这个透视表中,他的数量为0;
2、数据透视表是对原始数据的分类汇总,只要你放入到【行】区域的字段中含有的项目,都会在【行】区域显示;
为什么有些显示0,有些却显示为空
将数据定位于数据透视中,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【数据透视表】选项,然后弹出【数据透视表选项】窗口,在这个窗口中【布局和格式】分栏中有一个【格式】选项,用来控制错误值和空值的显示,如图所示:
①如果勾选【对于空单元格,显示】前面的方框,则会激活后面的输入框,我们可以在输入框中输入任意的文字、数字或者字符,那么空值将显示为我们输入的字符,如果不输入,则显示为空。
②如果不勾选【对于空单元格,显示】前面的方框,则输入框不被激活,那么所有的空值都会显示为0
如何手工去掉不需要显示的行
在数据透视表中筛选当然是一种方法,而且很多人都会,这里不再赘述,我再教给你一种在【数据透视表字段】筛选的方法。
如图在【数据透视表字段】界面,选择对应字段右侧的下拉三角,然后在弹出的对话框中,取消勾选不希望显示出来的项目,那么这个项目就不会出现在数据透视表中,即不会出现对应的空行。
「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!Q2:请教各位高手,如何在EXECL的数据透视表中引用多个源数据?谢谢!
数据透视表只能引用一个数据清单中的数据,似不允许引用其他数据源的数据。
Q3:如何引用数据透视表中的分类汇总
找到工具栏——插入——数据透视表/数据透视图——数据透视表
把鼠标停在一个空白的单元格上,点击数据透视表,在弹出的新窗口中需要我们选择一个表或区域。
用鼠标将需要进行数据汇总的数据选中,新的窗口就会生成选中的区域,点击确定。
Q4:如何把数据透视表中的生成项引用到另外一张表格中
就是点击现有工作表,点一下表3,再点一下表三中的任意一个空白单元格。