excel引用其他表格数据

生活 2019-02-25 20:23:59 2583

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内容导航:

  • Q1:excel表格数据怎么合并?
  • Q2:Excel表格引用控件数据生成动态数据源,具体怎样操作?
  • Q3:如何用Excel表格中的数据制作成雷达图?
  • Q4:怎么在excel表格中快速录入其他表格里的数据?
  • Q5:EXCEL如何引用其它文件名下表格中单元格数据?
  • Q6:在Excel中,一个表格引用另一个表格的数据,用哪些公式进行操作?
  • Q7:如何使用EXCEL表格处理一组复杂数据?
  • Q1:excel表格数据怎么合并?

    分几种情况:

    1、当单元格比较少的时候,我们逐个把相同的内容合并就可以了,也不会耗费太多时间。

    2、当需要合并的单元格式成千上万行,想把相同的内容合并的话,有两个方法,

    一、用VBA代码

    二、数据透视表

    下面介绍第一张方法,VBA代码。

    1、首先我们看下最终的效果:2、具体操作步骤

    按ALT+F11,调出VBA,然后复制粘贴以下代码,按ALT+F11执行代码就可以实现了。

    具体代码如下:

    Sub 合并相同内容单元格()

    Dim j

    j = 1

    a = Sheets("sheet1").UsedRange.Columns.Count

    While j <= a

    Application.DisplayAlerts = False

    For i = Sheet1.Cells(Rows.Count, j).End(xlUp).Row To 2 Step -1

    If Cells(i, j) = Cells(i - 1, j) Then

    Range(Cells(i, j), Cells(i - 1, j)).Merge

    End If

    Next

    j = j + 1

    Wend

    Application.DisplayAlerts = True

    End Sub

    下面介绍第二种方法:数据透视表

    步骤:选中表格,按相应的条件设置行列标签,最后右击数据透视表,选择设置透视表格式:

    如下:

    在这个框里打“√”。就可实现合并功能了。

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    Q2:Excel表格引用控件数据生成动态数据源,具体怎样操作?

    相信大家excel表格使用多了,肯定也会出现这样的需求:就是使用动态数据。这样可以使得几个报表才能完成的事情其实用一个表格就能搞定。

    Excel 自定义动态数据源”的操作步骤是:

    1、打开Excel工作表;

    2、根据题意,需要动态引用最近5天的数据生成图表,这就需要通过自定义名称的方式,对引用的数据区域进行设定;

    3、在【公式】→【定义名称】中,编辑名称:日期,引用位置=OFFSET(Sheet1!$A$1,COUNT(Sheet1!$A:$A)-4,,5,)单击【确定】

    4、在【公式】→【定义名称】中,编辑名称:粉丝量,引用位置:=OFFSET(Sheet1!$B$1,COUNT(Sheet1!$B:$B)-4,,5,)

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    如图,是两个车型的六个指标的得分情况,我们要在一个图中进行展示,使用雷达图是最好的选择。

    接下来我就一步一步告诉你雷达图制作的要领。

    Step1:选中数据区域,点击【插入】→【图表】→【插入曲面图或雷达图】

    在下拉菜单中,可以看到有三种类型的雷达图,分别是雷达图、带数据标记的雷达图、填充雷达图,用的最多的还是最基本的雷达图。

    Step2:选择雷达图式样,即可生成雷达图。

    在雷达图中,不同的数据系列,采用不同颜色的线条,因此可以清晰地看出来不同数据系列不同指标之间的差异情况。

    当然,我们也可以选择带数据标记的雷达图或者填充雷达图来丰富雷达图的表现形式,他们的制作方法和基础的雷达图完全一样。

    制作雷达图有一个很重要的点是:所有的指标要在同一套评价体系下。

    请把这句话读三遍,很多人制作不出来雷达图,或者制作出了的雷达图看起来怪怪的,就是因为他们使用的指标评价标准不一致。

    比如:有些指标是达成率、有些指标是得分、有些指标是绝对值,评价标准不一致,一方面会导致雷达图严重变形;另一方面,多个不一致的指标放在一起,毫无比较意义。

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    Q4:怎么在excel表格中快速录入其他表格里的数据?

    使用VLOOKUP函数。

    在表格2,选中B列目标单元格,输入=VLOOKUP()

    第一个参数lookup-value:选择两个表中相同的部分。即选择表格2中,对应的“款式编号”单元格。

    第二个参数table-array:被查询区域。即全选表格1。

    第三个参数col-index-num:被查询表中(表格1)相对于第一列,要查询的值在第几列,输入阿拉伯数字。需要根据你的表格来看了。

    第四个参数[range-lookup]:选择FALSE:精确匹配。或者输入“0”代表FALSE。

    回车即可。向下填充,完成其他单元格的匹配。

    Q5:EXCEL如何引用其它文件名下表格中单元格数据?

    EXCEL引用其他表格文件中的单元格是可以实现的。

    一、引用公式:

    =C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\[工作簿1.xlsx]Sheet1!A1

    二、以上公式由四部分组成,详细解释:

    1、C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\ 这部分是“电子表格文件”所在完整的路径。

    2、[工作簿1.xlsx]这是工作簿名称,即文件名,用方括号括起来。

    3、Sheet1这是工作表名称(注意:前面三部分用半角单引号括起来)。

    4、最后再加一个!被引用单元格名称即可。

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    Q6:在Excel中,一个表格引用另一个表格的数据,用哪些公式进行操作?

    在Excel中,一个表格引用另一个表格的数据用VLOOKUP函数进行操作。

    以2007版EXCEL为例,为了方便观看,将两个表格放在一起操作方法如下:

    1、打开EXCEL表格,将下图中表格一的数据引用到表格二,如下图所示。

    2、在单元格O2输入函数:=VLOOKUP( ),如下图所示。

    3、输入VLOOKUP第一个参数:查阅值,即查找目标单元格N2,如下图所示。

    4、输入VLOOKUP第二个参数:包含查阅值的区域,因为我们要引用表格一的数据,所以表格一位查阅值区域。另外,因查阅值应该始终位于所在区域的第1列VLOOKUP 才能正常工作,所以我们的选择区域为:B列到J列,如下图所示。

    5、输入VLOOKUP第三个参数:区域中包含返回值的列号,我们要返回的值是:18号交货订单量(见O列标题),所以要看“18号交货订单量”位于查找区域的第几列,在查找区域从B列开始算作第1列,以此类推,可以看出“18号交货订单量”位于查找区域的第3列,所以输入列号:3。

    6、输入VLOOKUP最后一个参数:0或FALSE,即指定为精确匹配,如下图所示。

    7、输入完成后按回车键返回函数计算结果,如下图所示。

    8、将光标移动到O2单元格右下角,当其呈现“+”字型时下拉复制公式,完成。

    Q7:如何使用EXCEL表格处理一组复杂数据?

    EXCEL基本可以当成一个简单的数据库, 高手甚至能基于EXCEL来做成一个多人可共同操作的数据库。简单的数据处理,使用相应的函数即能搞掂,复杂一点的就要上VBA等之类的东东了。

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