outlook如何建邮件规则

生活 2019-02-21 02:25:24 337

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内容导航:

  • Q1:outlook 2007 里的邮件规则如何清除,苦恼啊
  • Q2:Outlook 怎么设置邮件规则
  • Q3:如何新建Outlook电子邮件规则实现邮件自动分类
  • Q4:outlook在哪里看已创建的邮件规则
  • Q5:为什么outlook上建了规则和通知之后,邮件还是全部在收件箱里?
  • Q6:在Outlook Express里,如何创建邮件规则,将发送完同一人的邮件归纳在同一文件夹内
  • Q1:outlook 2007 里的邮件规则如何清除,苦恼啊

    你的也是outlook 2007的话,打开outlook后,点击工具菜单,会出现一个叫做“规则和通知(L)...”的选项,点击后弹出的窗口即为电子邮件规则,下面会有你创建的所有规则的列表,勾选某一规则,点击删除即可。多操作几遍就回了,我也是试出来的,就是一句话:熟能生巧。

    Q2:Outlook 怎么设置邮件规则

    举例说明如下:

    1、启动outlook,点击文件选项卡,点击管理规则和通知;

    2、点击新建规则;

    3、点击对我接收的邮件应用规则;

    4、点击下一步;

    5、点击勾选将它转寄到个人或公用组,点击下方个人或公用组;

    6、点击要转到其他邮箱也可直接输入,点击确定;

    7、点击完成即可。

    Q3:如何新建Outlook电子邮件规则实现邮件自动分类

    方法/步骤

    1,打开Outlook 2013客户端,选择文件,进入账户信息面板,点击“管理规则和通知”,进入设置对话框,如图操作。

    2,在弹出的“规则和通知”对话框中,可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹,也可以在之后的步骤中确定文件夹;这篇教程主要讲新建规则嘛,所以我们的重点是点击图中标2的选项“新建规则”,然后点击确定。

    3,弹出的规则向导面板中,主要是对规则设置的引导,它通常分为两部分,步骤一是选择要使用的规则的模板,模板分为三大类,一是保持有序状态的,二是保持最新状态的,三则是允许从零开始创建模板。从日常工作中的分类来讲,这篇教程主要涉及的还是第一类保持有序状态,大家可以看到规则很多,有根据发件人设置分类的,有根据主题中的关键词设置的,类别还是能满足日常工作生活范围所需的,大家可以看图了解一下,或是直接在软件上操作可见。步骤2则是编辑规则说明,下一步将详解。

    4,例如,我们选择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”,然后步骤2的规则说明还有两处需要设定,如图,一是特定词语,一是指定文件夹。

    5,点击规则向导面板步骤2的“特定词语”,弹出查找文本对话框,可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语,支持添加多个关键字。

    6,点击确定后,会继续弹出选择指定文件夹的对话框,即可以在已有文件夹中指定,也可新建指定文件夹。

    7,完成以上两步后,再次弹出“规则向导”设置“想要检测何种条件”,步骤1是选择符合该条规则的条件,步骤2则是如何执行该条规则,如图,按需求进行选择就好,点击下一步。

    8,在弹出的“如何处理该邮件”对话框中,步骤1是选择执行怎样的操作,按需勾选,步骤2依然是编辑规则说明,点击下一步。

    9,继续弹出的“是否有例外”对话框,即时设置当满足该规则后,依然有不想按此规则被操作的邮件,可以再这里设置。步骤1是选择例外条件,步骤2依然是编辑规则说明,按需设置,选择下一步。

    10,此时已基本完成规则设置,在新弹出的对话框中,会提醒您给该条规则命名,这是步骤1。然后,在步骤2中设置规则选项,可以选择立即对文件夹运行,启用规则,和在所有账号中创建此规则,按需选择即可。最后,Outlook为防止意外,还提供了检查规则说明的步骤3,很贴心的啦。

    11,如果在上一部勾选了立即执行,当点击上一步对话框中的完成时就是出现正在移动的进度条,片刻后就可在收件夹中看到已经按照规则移动完毕了,以后受到符合该规则的邮件也会被自动执行,一劳永逸,这就是新建邮件管理规则了。

    Q4:outlook在哪里看已创建的邮件规则

    以outlook2010为例,查看步骤如下:

    1、启动outlook,点击文件选项卡

    2、点击管理规则和通知;

    3、双击中间列表区域的规则即可进行查看和修改。

    Q5:为什么outlook上建了规则和通知之后,邮件还是全部在收件箱里?

    确认规则里面的邮箱地址是正确的,没有包含空格之类的符号。还有移动到的文件夹是已经建立并且是存在的,确认已经选上。Www.YiJIt★AO.COm

    Q6:在Outlook Express里,如何创建邮件规则,将发送完同一人的邮件归纳在同一文件夹内

    我推荐你装 Outlook,而不是 Outlook Express。
    Outlook 比它强大多了,除了规则之外还有其他好功能。
    具体做法是,建立你要的文件夹,然后点工具--规则和通知,根据你的需求自己设置即可,里面内容非常丰富。

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