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Q1:如何将word文档保存为不能复制、修改的word文档?
这个问题提得好真好!
这,只是一个简单的小技巧,但,却是一个好习惯,一个很多人都没有养成的好习惯!
不止Word,Excel和PPT文档,都应该如此。
尤其是那些重要的文件,如:公司的机密文件、重要数据、各种说明书等等。
这里,我分享几个常用的方法,希望能帮到大家。
文档加密文档加密的好处,大家都知道,没必要多说。给文档加密有两种方法:
"文件"-"信息"-"保护文档"-"用密码进行加密"
"文件"-"另存为"-"工具"-"常规选项"
不止Word,Excel和PPT文档的加密方法也是如此。
最好还是养成一个好习惯,那就是加密文档和密码分开发送。
输出为PDF/XPS文件大部分公司对外发布产品说明书或者声明时,都不会直接发布Word版本的文档,而是才是PDF、XPS格式,这,也是一个好习惯。
这点,也不用多说了吧,转为PDF后,文档无法直接修改。
好吧,别说度娘上有很多PDF转Word手段,加密还可以破解呢!
都是防君子不妨小人的!!!
输出为PDF/XPS文件的方法,也有两种:
"文件"-"另存为"-"文件类型"
"文件"-"导出"-"PDF/XPS"
限制编辑新版本的Office系列,可以将文档标记为只读,并且仍允许更改所选部分。如下所示:
当然,也可以从"文件"-"信息"-"保护文档"-"限制编辑"来设置
当然,数字签名,也是一个不错的方式,不过我个人用到不多。
输出为图片WPS文字中,还可以直接将文档输出为图片,这也是WPS的一个亮点了。
以上这些都是我常用的文档保护方法,希望能帮到你!我是Excel技巧精选,别忘了,顺手给个赞,证明你看完咯!!!Q2:如何设置能WORD文档只能看不能修改,不能复制粘贴不能另存?
这个简单,你跟着做。
1.先把分给我了,如果你没成功,我也没有办法了。
2.打开已经存在或者新建文档,工具-->文档保护-->编辑限制-->选择填写窗体
3.启用保护,输入密码,保存。
4.打开测试。
5.再提醒一次,分给我。
Q3:为什么我的word文档只能打开看不能编辑呢?
这是因为Word2003的模本损坏了,导致不能正常启动word。删除Normal.dot模本文件,WORD2003就会自动重新创建一个好的模本文件,问题即可解决。
即删除c:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dot文件。
要找到Normal.dot模本文件,需要先在文件夹选项中设置为“显示系统文件夹的内容”、“显示所有文件和文件夹”、取消“隐藏受保护的操作系统文件”前面的勾。
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Q4:如何锁定word2003文档,只能看,不能修改和打印,不需要密码的那种
用切图的方式``把你的电子档文件内容``做成一张或多张图片```然后在导入WORD 中```
注意```图片的分辨率最好高一点```要不然打印出来比较模糊```w☆Ww.YIjiTAo.coM