excel找出重复项并提取

生活 2019-01-17 05:56:39 4812

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  • Q1:EXCEL有办法筛选出所有重复项,并将重复项都合并吗?
  • Q2:如何在EXCEL表中提取不重复项
  • Q3:EXCEL,提取不重复项,将提取后的值放到另外一个Sheet表里
  • Q4:如何用Excel查找重复项?
  • Q1:EXCEL有办法筛选出所有重复项,并将重复项都合并吗?

    题主没有给出数据,就以下面这张表格为例吧,现在要筛选出这张表格上的相同的“物料名称”,并将这些重复项合并。

    第一步:排序。

    选中所有数据,按照“物料名称”升序或降序排列,排列后所有重复的“物料名称”就会显示在一起。

    第二步:合并重复项。

    如果你电脑上安装了wps,强烈建议你用wps。选中“物料名称”,点击“合并居中”——“合并相同单元格”。

    如果是Excel上,可以使用分类汇总来完成合并重复项。

    首先,选中数据,按照图示添加分类汇总。

    接着用格式刷设置汇总列的格式,接着再定位出汇总列下所有的空格,然后点击“合并后居中”。

    最后用格式刷将汇总列的格式复制给第二列,删除分类汇总和多余的列即可。

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    Q2:如何在EXCEL表中提取不重复项

    如图,提取A列只出现一次和对应的B列的数据:

    D1用公式:
    =IFERROR(INDEX(A$1:A$8,SMALL(IF(COUNTIF($A$1:$A$8,$A$1:$A$8)=1,ROW($1:$8),9^9),ROW(A1)))&"","")

    数组公式,按组合健CTRL+SHIFT+回车,完成公式,向右拉D1填充柄到E1复制填充公式,然后选中D1和E1,下拉拉填充柄向下填充复制公式;

    1、公式中COUNTIF($A$1:$A$8,$A$1:$A$8)=1,判断A1到A8只出现一次的数据,得到一个由TRUE和FALSE组成的8元素数组;

    2、用IF函数判断符合条件的为ROW($1:$8),否则为9^9(就是9的9次方,一个较大的数,需要大于$A$1:$A$8单元格个数),得到一个符合条件的行号,不符条件的为9^9组成的数组;

    3、用SMALL函数从最小向大的方向,得到符合条件的行号;

    4、用INDEX得到符合条件的单元格中数据;

    5、最后用IFERROR函数排除错误,错误时显示为空。

    Q3:EXCEL,提取不重复项,将提取后的值放到另外一个Sheet表里

    Sheet2的B1=INDEX(Sheet1!C:C,SMALL(IF(MATCH(Sheet1!$C$1:$C$2000&"",Sheet1!$C$1:$C$2000&"",0)=ROW(Sheet1!$C$1:$C$2000)*(Sheet1!$C$1:$C$2000<>""),ROW(Sheet1!$C$1:$C$2000),4^8),ROW()))&""
    数组公式 你确定真有65536行,我先做个2000行的给你

    下面我仍然以经典的2003版全为例讲解一下步骤:

    1、选中数据的一列,菜单栏“数据”--“筛选”--“高级筛选”

    2、根据需要点选方式,为了区分,我选择了“将筛选结果复制到其他位置”的方式,将“选择不重复的记录”打上对勾号,在“复制到”区域点一下需要复制到的地方,我选择了B1列。

    3、设置好后点“确定”,最终效果如下图,此时可以把原先带有重复的那一列删除即可。

    后记:运用高级筛选三步法快速找到重复项并剔除,方便快捷。

    希望对你有所帮助,有问题留言共同学习,谢谢!

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