怎样才能提高工作效率

Q1：怎样才能提高工作效率,不出错呢?

成功人士常常是有所得、有所失，我们所期望的生活是：做自己喜欢的工作，事业有成，同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。 有许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。实际上，您的效率提高可能远远超过20%。 首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，这决非一日之功，但终有一天会实现。我们建议您进行以下训练： 第一步、建立一个工作列表随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意： 区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。具体明确，如果太大就分解成简单的工作。适用于： 这一方法比较容易，大多数人都可以使用。作用： 既减少记忆，又避免遗忘。能快速着手工作。有效利用琐碎时间。第二步，强化时间观念多数人没有做日程安排的习惯，其实这也很难。所以我们先从简单的方法开始。 利用日程表记录每日的工作。心中十分清楚现在是几点，这一个小时内我要做什么。 适用于： 适用于事务繁杂、工作强度大的人员。不适应于流程型的例行作业。这种类型应用工作列表就可以。作用： 了解自己的时间利用情况。找出浪费的时间。建立和强化时间概念。第三步，统筹自己的时间如果做到了上一步，时间才能更好掌握。开始利用日程安排工具，随时做好今后几天的安排。注意： 先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。 努力把握每一天一天之际在于晨，每天早晨先确立今天的目标，然后以最大的热情地去做。 及时寻找没有实现目标的原因，逐渐改进；锻炼调整工作状态和热情的能力；想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态，把它们放到合适的孤立的时间段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要时间段之前。如果能做到每天如此，再试一下每周确立一个目标并完成它。日程安排可以帮助你检查能否实现每周目标。加强沟通 交流思想有时我们会面临一些难题，如果您陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路； 或者您对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。 分解复杂工作对复杂的工作，善于分解，分而治之，或寻求他人的协助，协同完成工作。 展开多个工作线索有时候，你需要集中精力专注于一件事情。但在一段时间里，只有一个工作线索可能在遇到困难时会停滞不前。 展开多个工作线索有可能大大提高整体效率，因为你有机会根据情况调度你的工作，暂时搁置举步维艰的难题，而在有思路的工作上大步前进。而那些难题经过酝酿，可能在你放松思考的时候会迎刃而解。多个工作线索也可能使你思绪繁杂，降低效率，这需要合理安排，并提高转换思路状态的能力

Q2：怎样才能提高工作效率？

提高工作效率和工作品质，最重要的就是提高自己解决问题的能力，你可以用麦肯锡笔记术来提升自己解决问题的能力

以前的人总说“自古美人如名将，不许人间见白头”，年华逝去，英雄白头、美人迟暮都是难堪。

但是在第90届奥斯卡颁奖典礼上，科比参与主创的《亲爱的篮球》荣获最佳动画短片奖，继科比拿过奥运金牌，NBA总冠军后拿到了奥斯卡小金人。和前几年获得金马奖影帝的导演冯小刚一样，他们都是在一个领域有了很大的成就后，跨界到另一个领域依然成就卓越。

在读完《麦肯锡笔记思考法》这本书后，我首先想到的就是触类旁通这个成语。掌握了某一领域的知识，跨界到其他领域依然可以尽快掌握取得成绩。

《麦肯锡笔记思考法》的作者大岛祥誉先生，作为麦肯锡资深管理咨询师，作者通过这本书把在麦肯锡学习到的利用记笔记来解决问题的方法传授给大家。

大岛祥誉先生在《麦肯锡笔记思考法》中告诉我们，利用笔记思路问题、解决问题的步骤是：设定问题和lssue（最重要的问题）—整理问题并分解其结构—搜寻现场的信息—建立解决方案的假设—验证假设—决定解决方案—实行解决方案。

而在劳拉.布朗的《完全写作指南》中指出写一篇好文章的需要六大步骤：明确目标—了解读者—头脑风暴—组织文章—写初稿—修改。

你有没有发现利用工作笔记来提高效率的方式和写作流程的内容相似。如果把处理工作和写作都比作某种任务的话，首先我们要做的就是确认我们要达成的目标，也就是任务的根在哪，只要找到了最重要的点，才能保证在后期不走错路。

在工作笔记中，接下来就要给所有的问题分组，用故事线思路问题，在看待问题的时候不能不看一部分，而是需要把握整体的情况分析事物所处的现状。在这里就要求我们尽可能多的收集和问题相关的资料，以便从整体考虑问题，找到最主要的问题后，分析资料，找出最好的解决办法，接着根据现状去推理验证假设，如果方法可行，在去实施。

在写作中，确定目标后就要考虑你是写给谁看的，他们希望看到些什么，有什么能打动他们。根据读者的需求，确定所写内容，这时头脑中的想法越多越好，接着分组合并改进想法，然后就需要列提纲，组织文章，这里就像《麦肯锡笔记思考法》中整理问题并分解其结构，最后就是写文章，打初稿了，验证你的文章，直至修改完成。

看到没有两者虽说是不同的领域，但是解决问题的步骤却是殊途同归。

《麦肯锡笔记思考法》强调的是我们写笔记的这个行为，其实是为了通过书写来加深思考，整理思考期间，想法更容易固定在记忆中，这样不仅能够增加思考的广度和深度，还可以使其与其他信息联系起来。而麦肯锡笔记术就是帮助我们成为一名工作效率高、工作品质好的人。

工作其实和写文章在本质上没有区别，都是为了解决问题，解决自己和解决别人的问题。解决问题首要的就是思考问题。麦肯锡笔记术是在思考和解决中间加入写笔记这个动作，把各种烦杂的信息写在纸上，从整体思考如何解决问题，也就是说将笔记看做一个描叙解决问题的脚本。用方格笔记本、横线笔记本、麦肯锡原创笔记本叠加使用，更有意思的是，麦肯锡笔记术除了可以解决工作上面的问题还可以解决生活烦恼，用笔记的方式抽丝剥茧，找出最需要解决的问题，像书本最后提到的整顿内心的笔记以及自省笔记。

看完了《麦肯锡笔记思考法》和《完全写作指南》，更加体会了触类旁通这个成语，只有在一件工作上花费大量的时间和精力，学习更多的知识加以运用，努力做到知行合一，那么做其他工作时，才可能花费更少的时间取得进步。

很多时候，别人对于事情的劝解都是再精不再多，是有道理的。只有在一个领域吃精吃透，在其他领域还能更好的发展，世间很多事情认真想想规律和道理都是一样的。你以为你只是在学习如何用笔记解决问题，其实你是在学习一种解决多种问题的思维方式。

Q3：怎么提高工作效率？

方法/步骤

6/6 分步阅读

做好一天的计划。这几乎是一个成功的都市人每天必做的事了。如果你没有一个大概的自我规划，可能经常会遗漏这个忘记那个，效率怎么会提高呢？

2/6

劳逸结合，很多人疲于奔波，没有给自己舒缓和放松的间隔，这只会使你情绪焦躁，无处释放压力，即便你花了大量的时间去做，效率却越来越低。

3/6

交流可以改变你的处境，单干费时又费力，从每一天中抽出一点时间和其他人交流分享经验，你反而会收获更多，问题甚至在交流中就解决了，省去不少麻烦，效率才会更高。

4/6

常常给自己充电，每天不要光忙于应付今天的任务，自我充电是必要的，多去涉猎和学习对自己有益的知识技能，能力提升了，效率自然就提高了。

5/6

分清轻重缓急，不要本末倒置。可以把容易的问题、着急的问题先解决了，再去处理那些棘手的费时的问题，这样可以有效地分配时间，提高你的办事效率。

6/6

自我反省，每天对自己的表现进行反省，将不足的地方仔细揣摩，把影响工作效率的问题找出来，今后避免犯错是解决效率低的重要方法。

注意事项

每一天都要对自己充满信心，一个好的开始很重要。

持续为自己加油，才能不断进步！