本文收集整理关于企业邮箱有哪些功能的相关议题,使用内容导航快速到达。
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Q1:企业邮箱的功能有什么?
以TOM企业邮箱为例,介绍大家比较常用的企业邮箱功能给大家~
1、部门群发功能
作为管理者,当有信息需要传达给整个部门,不必浪费时间逐一寻找,使用群发功能,操作简单,管理方便,提升管理者的工作效率和工作质量。
2、通讯录管理
系统支持功能强大的个人通讯录。有自动导入邮箱地址的功能,没有存联系方式也可以找到你想找的同事,方便生活和工作。
3、个性化签名
在给客户、家人、朋友等不同情境发送邮件时,可以使用不同的签名格式,实现个性化沟通。
Q2:企业邮箱必备的安全功能有哪些?
企业邮箱一定要做一些安全性的设置,比如:
企业邮箱要使用HTTPS登录
设置较复杂的密码,并且要定期更改
客户端设置加密SSL
做登录二次验证,比如绑定手机号验证
做邮件监控,随时能了解子账号收发哪些邮件
对邮箱的安全性要求很高的企业,也可以开启登录IP限制Q3:企业邮箱有哪些实用的功能?
“邮件撤回”功能
当员工编辑好邮件发送后,发现邮件内容有错别字怎么办?这就要用到邮件撤回功能。腾讯企业邮箱可实现24小时内撤回未读邮件,邮件撤回收件人邮箱里不会有该封邮件的痕迹。
“定时发送”功能
邮件里的“定时发送”,这个看似普通的功能。但是灵活运用的话,也会起到事半功倍的作用,腾讯企业邮箱支持设置邮件在特定日期时间发送,用户可在空闲的时间预先编写邮件(如问候、提醒等),系统则会在设定的时间自动发送邮件,实现轻松办公,合理利用时间。
移动办公-随时随地极速收发
随着业务往来的频繁,人们日常邮件办公的模式也发生了深刻地变化,移动办公、在外处理邮件更是企业日常所需。腾讯企业邮箱高瞻远瞩,将邮箱和微信,企业微信相结合,当有新邮件时候,可以随时随地动动手指就能查看、回复、转发一系列操作,实现了一体化协同管理和移动办公。更具特色推出邮件分享、超大附件、在线预览等实用功能,为企业打造一站式办公体验。
等等等等,更多内容都在腾讯企业邮箱里。比如归档功能,收件规则等
Q4:网易企业邮箱有什么监控功能?
网易企业邮箱监控功能
是对于管理员可以备份使用者所收发邮件的情况,其中包括 收发地址、收发内容附件 收发时间 等
监控备份功能主要是针对一下几个方面做的准备
一,员工收发邮件内容,含有机密文件或客户资料,为防范员工不小心删除邮件或丢失邮件,以用来找回重要资料
二,员工离职,邮箱内相关文件及资料会被带出公司交于竞争者。
三,查看员工邮件业务指导任务情况。
四,员工的登录时间、邮箱的容量使用情况 也可以监测
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