企业邮箱有哪些功能

生活 2019-10-11 03:16:31 5269

本文收集整理关于企业邮箱有哪些功能的相关议题,使用内容导航快速到达。

内容导航:

  • Q1:企业邮箱的功能有什么?
  • Q2:企业邮箱必备的安全功能有哪些?
  • Q3:企业邮箱有哪些实用的功能?
  • Q4:网易企业邮箱有什么监控功能?
  • Q1:企业邮箱的功能有什么?

    以TOM企业邮箱为例,介绍大家比较常用的企业邮箱功能给大家~

    1、部门群发功能

    作为管理者,当有信息需要传达给整个部门,不必浪费时间逐一寻找,使用群发功能,操作简单,管理方便,提升管理者的工作效率和工作质量。

    2、通讯录管理

    系统支持功能强大的个人通讯录。有自动导入邮箱地址的功能,没有存联系方式也可以找到你想找的同事,方便生活和工作。

    3、个性化签名

    在给客户、家人、朋友等不同情境发送邮件时,可以使用不同的签名格式,实现个性化沟通。

    Q2:企业邮箱必备的安全功能有哪些?

    企业邮箱一定要做一些安全性的设置,比如:

    企业邮箱要使用HTTPS登录

    设置较复杂的密码,并且要定期更改

    客户端设置加密SSL

    做登录二次验证,比如绑定手机号验证

    做邮件监控,随时能了解子账号收发哪些邮件

    对邮箱的安全性要求很高的企业,也可以开启登录IP限制

    Q3:企业邮箱有哪些实用的功能?

    “邮件撤回”功能

    当员工编辑好邮件发送后,发现邮件内容有错别字怎么办?这就要用到邮件撤回功能。腾讯企业邮箱可实现24小时内撤回未读邮件,邮件撤回收件人邮箱里不会有该封邮件的痕迹。

    “定时发送”功能

    邮件里的“定时发送”,这个看似普通的功能。但是灵活运用的话,也会起到事半功倍的作用,腾讯企业邮箱支持设置邮件在特定日期时间发送,用户可在空闲的时间预先编写邮件(如问候、提醒等),系统则会在设定的时间自动发送邮件,实现轻松办公,合理利用时间。

    移动办公-随时随地极速收发

    随着业务往来的频繁,人们日常邮件办公的模式也发生了深刻地变化,移动办公、在外处理邮件更是企业日常所需。腾讯企业邮箱高瞻远瞩,将邮箱和微信,企业微信相结合,当有新邮件时候,可以随时随地动动手指就能查看、回复、转发一系列操作,实现了一体化协同管理和移动办公。更具特色推出邮件分享、超大附件、在线预览等实用功能,为企业打造一站式办公体验。

    等等等等,更多内容都在腾讯企业邮箱里。比如归档功能,收件规则等


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    Q4:网易企业邮箱有什么监控功能?

    网易企业邮箱监控功能
    是对于管理员可以备份使用者所收发邮件的情况,其中包括 收发地址、收发内容附件 收发时间 等
    监控备份功能主要是针对一下几个方面做的准备
    一,员工收发邮件内容,含有机密文件或客户资料,为防范员工不小心删除邮件或丢失邮件,以用来找回重要资料
    二,员工离职,邮箱内相关文件及资料会被带出公司交于竞争者。
    三,查看员工邮件业务指导任务情况。
    四,员工的登录时间、邮箱的容量使用情况 也可以监测
    强比科技提供
    www.▶yijitao.COM

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