如何自动添加参考文献

推荐 生活 2019-03-20 18:44:16 1408

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  • Q1:毕业论文如何自动生成参考文献
  • Q2:论文该如何查找参考文献?
  • Q3:Word2013如何设置尾注自动添加参考文献
  • Q1:毕业论文如何自动生成参考文献

    参考文献的自动生成 刚刚学会很好很方便~ 来源: 陈郁的日志
    写论文,参考文献的修改很麻烦,删除一个,添加一个,就需要改一长串数字。怎么办呢。 本人推荐一种简单方法:尾注法 方法如下(以Word2003为例): 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。
    2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置可以选“节的结尾”或“文档结尾”。
    3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
    4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
    5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
    6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
    7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 标号上的方括号如何加呢?很简单: 8用的尾注,在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写^e,替换为[^&]即可: 9用的脚注,在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写^f,替换为[^&]便可以了 (这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦) 10.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。 还没完,删除横线的方法
    11.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
    12.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
    13.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 14.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。 这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。参考文献越多,这种方法的优势就越强大。 别看步骤多,操作一遍,就知道很简单了~

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    Q2:论文该如何查找参考文献?

    中国知网发 cnki里面专业文献很多 包括期刊 硕士博士论文都有

    Q3:Word2013如何设置尾注自动添加参考文献

    Word2013设置尾注自动添加参考文献的方法:

    在引用处,进入“引用”项中,点开“脚注”右下角的箭头,配置如图所示,

    然后选择“插入”即可。这时,光标定位到文档结尾处,你能看到一个带虚线框的编号,即参考文献的编号,将该参考文献内容写完。注意,双击该编号则光标定位到引用处;双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。因此,推荐一边写论文一边写参考文献。

    往后的参考文献引用,只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可,编号自动,不需调整。需要注意的是,如果多处引用同一篇参考文献时,不能采用“插入尾注”的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”)项中的“交叉引用”,配置如图所示。对于交叉引用的编号,需要人为添加中括号,并设置为上标形式(“shift”+“ctrl”+“=”)。如果有新的参考文献引用插入或删除,需要“更新域”,确保交叉引用的编号也随之修改(尾注编号自动修改)。

    当整篇论文写完,参考文献引用也完成后,需要在编号上添加中括号,这将使用“开始”项中

    的“替换”功能。对于尾注,将“^e”替换为“[^&]”(如果是脚注,则将“^f”替为“[^&]”),但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。如图所示。替换时,最好将光标定位在文档最前,然后选择“全部替换”。需要注意的是,如果后来有新的参考文献插入引用时,最好是先将光标定位到该插入的引用前,然后“查找下一处”,最后选择“替换”,切记不要直接“全部替换”!

    到这里,你会发现,正文部分引用的编号及参考文献内容处的编号都是上标格式,当然,正文部分编号应该是上标格式的,但是参考文献处的编号不应该是上标格式,这一点可以通过格式刷改正。但是,这个操作其实不是必须的。

    参考文献不是论文的最后部分,但尾注只能是节的结尾或者文档的结尾。解决方法是,将文档

    结尾的参考文献中的所有编号都删除,然后选中这些内容,选择“插入”项中的“书签”,将其添加到书签中,书签名如“参考文献内容”等。如Figure 4所示。这部分工作推荐放在论文已修改无误后进行。

    然后在文档中新建参考文献的页,在这一页上,选择“交叉引用”,将之前添加的书签插入,并对这些参考文献进行自动编号。

    通常,使用尾注后,在第一个参考文献处有一条短直线,若参考文献换页了,则新页开始处有

    一条长直线,这两种直线无法被删除,同时文档结尾的参考文献内容也无法删除。想要打印时不出现,最简单的方法是将这部分内容另起新页,打印时选择打印页码范围。第二种方法是,先将该部分参考文献换页,选择“视图”项中的“草稿”(在2007中“普通视图”),然后,选择“引用”项中的“显示备注”。

    所有的尾注都出现在下面的编辑框中。在尾注编辑框中的”尾注”下拉列表框中选择”尾注分割符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,同样的方法删除”尾注延续分割符”和”尾注延续标记”。对于文字部分,先选中,然后到“字体”中选择“隐藏”命令即可。在word打印默认设置为不打印隐藏文字。

    对于有页眉页脚的,确保你所插入尾注时尾注选择位于“文档结尾”,这时在正文部分结尾处

    添加“页面布局”项中的“分隔符”中的“下一页”(不要使用“分页符”),那么尾注生成的参考文献内容将转移到新的一页。然后双击页眉区域,则进入页眉页脚编辑页面,这时你很可能看到“设计”项中“链接到前一条页眉”处于高亮状态,点击使其变灰,这时可删除页眉而不会同时删除正文部分的页眉。同理,页脚、页码一样处理。这个时候,页眉上有一条横线,去掉的方法很多,比如使用“开始”项中“样式”右下角箭头中的“全部清除”命令,比如使用“页面布局”项中“页面设置”,在右下角箭头弹出的对话框中选择“版式”,如图所示。点“边框”,选择“边框”页,设置边框为“无”,应用于“段落”即可,

    如图所示。到此,尾注自动生成的参考文献页在打印时为空白页。

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