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选择数据区域，可右上角“名称框”中直接键入地址（如A1:X10000），打回转。条件格式，可选中区域后，用设置第一个单无格条件格式的方法，设置整个区域的条件格式。（注意部分引用可能要改为相对引用，这样才能动态适应全部单元格）
可选用以下方法：
1、若为规整的N行M列的区域，精确选取办法是：在“名称框”（位置在表格的左上方）中输入地址范围即可，如选取A1：CK1000，在“名称框”中输入A1：CK1000回车即可。
2、若不是第一个情形，可以一列一列地选取。如要选定a1:a20,b10:b80,c100:c200,在“名称框”中输入A1：A20回车，然后在“名称框”中输入B10：B80，按组合键CTRL+回车，......用同样的方法可以选取其他区域。
3、对给出特定条件的区域选择，可用“定位”方法。按F5调出“定位”窗口，按“定位条件”，再选择合适的条件进行定位选择。
4、除以上办法处，还可以用直接操作的方法选取。对于连续区域，可以按住SHIFT键，按住鼠标左键拖拉。若为不连续区域，可以按住CTRL键，再用鼠标拖拉。
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
鼠标和键盘配合操作。
1、单独可见的长方形区域，只要鼠标点住左上角并拉至右下角即可
2、二个二个或者以上的长方形区域，先按1步骤操作，再按住CTRL不放，鼠标操作第二个长方形区域
3、重复第2步骤再操作第三、第四区域
4、一个屏幕显示不了的很大的长方形区域，可以先用鼠标点一下左上角单元格，再用左右、上下滚动条把屏幕拉至想要选择区域的右下角，此时按住Shift键不放，再用鼠标点一下表格区域右下角的单元格，即可
对于区域选择的方法：1.点选矩形区域的一个顶角，比如左上角，然后到对顶角比如右下角，先按住shift然后点击右下角。这样整个矩形区域都被选中。当然你可以任意选择你需要的任何对顶角。2.用上面的方法，选择一片区域后可应用于格式复制或者公式复制，数据复制等等。
CTRL+G或F5 定位条件
选择相应的选项 确定