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负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实；
负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作；
组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记；
协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议；
负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促等。
一、行政主管，负责单位的直接工作，是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务，协调好日常行政关系，顺利完成上级赋予的交办事项，并组织，策划和参与公司举办的各类活动。 应具有工作主动，兢业诚恳，有拼博精神的工作态度，以及果断也兼中庸，实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观，擅与人相处，具耐心和毅力，有原则，能承受较大的工作压力， 精于分析，善于总结，组织细密的人才。
二、行政主管需要具备的能力：
必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是作为一个行政主管所应具备的最基本的能力，也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识；
具备一定的管理能力，管理能力是一项综合能力，需要有指挥能力，决断能力，沟通协调能力，专业能力，工作分配能力等；
.善于做好上下级的沟通工作，沟通的目的不是谁输谁赢的问题，而是为了解决问题，解决问题的出发点是公司利益，部门利益服从公司利益；
有很强的工作判断能力，工作的判断能力是上述几项能力的一个综合，主管能力的体现是其工作判断能力的体现。
办公室内的锁碎事情都属于行政，例如办公室内的设备复印机，打印机，空调的维护与管理，公司制度，活动等的组织。行政主管就是管理做这些事情的人。
人事主管岗位职责 (1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。 (2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。 (4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续。
(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。
一、 贯彻执行后勤服务中心、饮食服务中心领导的有关指示，重大事情及时向中心领导汇报请示。 二、 做到上传下达，及时、准确、无误地完成领导交办的任务。 三、 对分管的工作统一协调处理，严格按中心统一部署开展工作。
四、 安排和处理办公室日常事务，提高办事效率。 五、 做好会议记录，做好来客接待工作。 六、 建立职工档案，办理职工暂住证、就业证、计划生育证、上岗证。组织好一年一度的食堂员工体检和食堂卫生许可证的年检工作。
七、 配合中心主任、伙管会人员及其他单位对饮食服务中心工作的检查。 八、 负责中心低值易耗品、办公用品、维修材料的登记发放工作。 九、 起草、整理、打印、抄送、积累、保存中心各种有关文字材料。
十、 加强对外联络，认真做好饮食服务中心的宣传工作。 十一、 建立和制订各项规章制度，切实做到各部门工作有章可循 。 十二、 加强对外出门面的管理工作，定期开展卫生、安全等检查工作。
十三、 适应组织职工外出培训并请有经验的人员来饮食服务中心讲课和交流经验。 十四、 定期组织职工开展有意义的文化娱乐活动和职工劳动竞赛活动。 十五、 做好饮食服务中心的财产登记及签订财产保管责任状。
十六、 制订职工用工计划和用工合同，办理好职工的各项用工手续。 十七、 全面做好饮食服务中心主任〔总经理〕的助手。