如何提高团队工作效率

Q1：如何提高团队的工作效率?

无论是一个组织还是一个企业，大家都会强调团队的重要性。而且每个组织的管理层都会积极的进行团队精神的建设。对于一个木桶来说，最长的木板能够最大限度的增加木桶的容量，但是同时，最短的木板又在对最常的木板起着限制和制约的作用，所以，最短的木板才是决定团队战斗力影响团队综合实力的关键因素。作为一个领导者，只有想方设法的让“短木板”达到“长木板”的高度或者是让所有的“板子”维持足够高的相等高度，才能够完全发挥团队的作用，也才能够充分体现团队的精神。
木桶理论其实就是一个团队合作的缩影。它主要针对的就是企业的管理阶层，应该重视企业环境内团结分为的营造。之于国之于家，最终能够起到凝聚作用的还是文化。比方华为，它的文化核心就是强调团队精神。也正因为重视团队的协调与合作，才成就了今天的华为。企业文化把公司的每个部门，每个员工都融合在一起，全体员工团结合作，一起奋斗一起努力。这样才有可能把公司建设成为一个具有竞争力的团队。
任何一个人都会有自身的弱点，任何一个企业也都存在自身的薄弱环节。及时发现员工的不足，发现公司的漏洞，并及时的对员工进行沟通和教育，对公司的漏洞进行修补，这能够极大的提高公司资源的合理利用率。
员工间的相互不信任，部门间责任的推诿，还有公司制度的不完善，不科学，等等都是企业存在的“短木板”。面对这些不足的时候，有些人可能没有觉察到，也有可能觉察到了，却听之任之，不予理睬。如果是这样的话，那整个团队就永远都在原地踏步，没有进步的空间。如果对短木板进行考核，培训，让木桶一样齐，这样，木桶才会发挥最大的功用。不断的考核才会不断的发现员工和团队间存在的问题，然后针对这些问题，进行培训，这样不但能提高员工的素质，也可以加强员工的团队意识，极大的调动大家的创造积极性和团队协作性。
就地产公司的经纪人而言，他们在公司的地位显而易见。是直接关系到公司效益的一个群体。而在这个队伍中，会产生业绩很优秀的员工，也会有员工业绩不理想。业绩参差不齐，从业人员素质也是有高有低，但是，通常来讲，几乎是每个人的第一反应都会是去看重第一的业绩，人们往往会忽略业绩不理想者的心里压力心里问题。如果就一个木桶，人们可能会注意到短木板给整体带来的影响，因为这是直接的。但是，如果换到一个团队，人们就会很自然的会忽略掉“短木板”的作用，而是把更多的目光和注意力投射到优秀者的身上。这是一种本能。
所以，作为一个团队的领导者，就要克服这种习惯，这种本能，在关注第一的同时，也匀出一份注意力给公司里的“短木板们”。这是提高团队整体工作效益的最直接方式。

Q2：如何有效的提高我团队的工作效率？

一、.定期进行员工培训：对员工定期进行培训，提高员工的业务能力是提高团队工作效率的首要条件。一个大部分员工不熟悉业务的团队想要提高工作效率无非是空口说白话。

二、完善公司规章制度：一套完善的制度对一个公司是非常重要的，有了制度才能规范员工的行为，才能让整个团队有凝聚力。

三、提高时间的利用率。在进行某项工作之前一定要先做好工作部署，一个好的工作计划就能尽量降低甚至避免工作上的中断时间，提高时间的利用率。

四、提高员工的福利待遇：这点无非是最重要的，提高员工的薪资是最能激发员工的工作积极性的。另外，设置绩效考核制度，每年根据员工的工作情况划分奖金等级，实现“多劳多得”，对于加班的员工要给与经济补偿。

五、提高团队的协助能力：多组织一些团队活动可以提升团队间的合作能力，团队中各成员合作默契了就能让工作进行的更流畅，浪费的时间就会大幅减少。

提高团队协作的效率的方法：

一、明确责任合理分工：

根据团队中每个人的特点和爱好进行合理分工，充分发挥出每个人的特长。这样能有效的提高工作效率。分工完成后，每个人对应的职责也就确定了。这时应该同每一位团队成员进行明确申明，最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩，以避免互相推诿、相互等待的情况出现。

二、 制定高效的沟通机制

分工完成后团队即开始工作，此时必须保证信息在整个团队内的畅通，特别是互相之间有工作关联的同事，在发现问题时需要及时提出，以免造成不必要的工时浪费。但软件开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作，多次临时性的打断会造成开发思路的停滞，因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟通，并了解工作的进度。而固定的时间也会让大家形成习惯，使效率得到提升。

三、 发现团队瓶颈

把整个团队看成一个整体，再去谈效率问题。团队的分工协作就好比是生产的流水线，流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节，而取决于效率最低、速度最慢的环节。当流水线上某一环节出现故障而停滞时，整个流水线也就停滞了。这也是常说的木桶原理。所以我们必须时刻去发现团队中的短板，尽一切力量帮助它，提高它的效率。这样，也许会牺牲局部某些个人的效率，但经过一段时间的实施后，你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了。

四、定期检查，及时调整

团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化，这时需要团队负责人审时度势，及时进行调整。也许需要修正前期的分工，也许需要改变正在使用的技术，甚至是更换无法胜任的团队成员。让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平，这样做非常重要。

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Q3：如何才能提高团队工作效率？

题主，你好！对于“如何才能提高团队工作效率？”这是一个很范的问题。每个团队的目标，价值观，生存方式都不相同，所以对于提高效率的方法也是千差万别。

常用的有：明确成员在团队的作用；简化流程，减少不必要的任务；定期举行会议，提防掉进会议“陷阱”；提供真实的反馈意见，不管是积极的还是消极的；制定合理的绩效制度；给员工提供机会。

一日之计在于晨，每天5到10分钟的晨会，能让团队中的每个人提前交流信息，做好计划，提高团队一整天的工作效率。

执行力才是关键，再好的方法，没有执行力都等于零，而对于一个团队来说执行力是必备的。所以就从每天一个高效的晨会做起，把执行力狠狠的执行下去。