组织如何提高员工效率

Q1：

如何提高新员工培训的效率呢，我们可以从提升培训师水平、充分了解新员工的思想动 态、提供有针对性的培训内容及采取合理的培训方式四个方面入手，保证新员工培训的成功， 提升新员工培训的效率。
一、提升培训师水平。 能够创造价值的“千里马”自然重要，但千里马并非天生就能日行千里，这其中还需要 伯乐的不断培养，对于刚进入企业的新员工，企业中的培训师就承担着这样的职责。新员工 成长需要自身的努力不假，但仅仅依靠自我努力是无法快速成长的，新员工如何快速融入新 环境，这些都是培训师必须承担的职责。所以在培训新员工时，为了提高培训效率，企业需 要提升培训师的水平，只有这样，才能给新员工快速成长打下基础。培训师是培训新员工的， 而事实上，企业需要选取富有责任心的合格的主管或者人力资源部干事参加新员工培训工 作，所以企业领导还需要对培训师做一些富有建设性的指导工作，并与其做全面而深刻的沟 通，使培训师的培训态度、知识水平及演讲和表达能力达到一个较高的水平。 （1）训练培训师的培训态度 通过新员工培训管理者对新员工更加熟悉，为今后的管理打下了基础。培训师去接待新 进人员时，要有诚挚友善的态度。使他感到你很高兴他加入你的单位工作，告诉他你的确是 欢迎他的，与他握手，对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中，要微笑着去欢迎他。给新进人 员以友善的欢迎是很简单的事情，但却常常为培训师所疏忽。培训师的良好培训态度能促进 参加培训的新员工的工作热情和积极性，减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应 公司，让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感。 当新进人员开始从事新工作时，成功与失败往往决定其最初数小时或数天中。而在这开 始的期间内，也最易于形成好或坏的印象。新工作与新上司也和新进员工一样地受到考验， 所以培训人员成功地给予新聘人员一个好的印象，也如新进人员要给予主管人员好印象同样 的重要。 （2）丰富培训师的知识水平 如果说招聘是对新员工管理的开始，那么新员工培训是企业对新员工管理的继续。这种 管理的重要性在于通过将企业的发展历史、发展战略、经营特点及企业文化和管理制度介绍 给新员工时，对员工进入工作岗位有很大的激励作用，新员工明确了企业的各项规章制度后， 员工可以实现自我管理，节约管理成本。 通过岗位要求的培训，新员工能够很快胜任岗位， 提高工作效率，取得较好的工作业绩，起到事半功倍的效果。所以，培训师本身就需要很丰 富的工作阅历和知识水平，培训师除了需要熟知各个工作岗位的工作内容、性质、要求和能 力需求之外，还要全面了解企业的发展历史、发展战略、经营特点及企业文化和管理制度， 还要“与时俱进”了解企业的现状，这些内容都可以在培训中传授给新员工，企业可以在培 训师开始培训前对培训师进行学习指导，具体的工作可以由人力资源部作出计划并实施。培 训师只有不断地更新自己的知识，自己处于成长状态，才能成为合格的培训师。 （3）训练培训师的演讲和表达能力 培训师没有出色的表达与沟通能力，就不可能进行出色的培训。培训师讲话贯穿于培训 活动和培训过程之始终。离开了演讲与表达，培训活动是无法实现的，同样，不善于演讲与 表达的培训师也是不可能实现其有效培训的。培训师的演讲和表达能力直接影响培训的效 果，企业可以安排培训师参加一些职业经理人的培训课程，来提高培训师的演讲与表达能力， 使其做培训工作更出色。
二、充分了解新员工的思想动态。 新进企业员工通常会碰到以下问题：陌生的脸孔环绕着他、对新工作是否有能力做好而 感到不安、对于新工作的意外事件感到胆怯、不熟悉的人、事、物，使他分心、对新工作有 力不从心的感觉、不熟悉公司规章制度、他不知道所遇的上司属哪一类型、害怕新工作将来 的困难很大。 新员工培训对于个人来说是对企业进一步了解和熟悉的过程，通过对企业的进一步熟悉 和了解，一方面可以缓解新员工对新环境的陌生感和由此产生的心理压力，另一方面可以降 低新员工对企业不切合实际的想法，正确看待企业的工作标准、工作要求和待遇，顺利通过 磨合期，在企业长期工作下去。新员工培训是新员工职业生涯的新起点，新员工培训意味着 新员工必须放弃原有的与现在的企业格格不入的价值观、行为准则和行为方式，适应新组织 的行为目标和工作方式。以诚挚及协助的方式对待新员工，可使其克服许多工作之初的不适 应与困难，如此可降低因不适应环境而造成的离职率。一个员工的情商在工作中显得尤为重 要，所以我们需要充分了解新员工的思想动态，才能提高培训工作的效率，可以从以下两个 方面来了解新员工的思想动态。 （1）允许新员工随时随地发表自己的意见 比如培训者想了解员工对培训的期望或他们所希望的学习群体应建立的规范时，可以组 织他们开展小组活动，通常四人一组比较合适，这样一方面可给他们带来社交和环境的安全 感。另一方面员工在小组中发表意见时，培训者可听到不同的意见。这样，对新员工的思想 动态有了及时的了解。 （2）与新员工面对面交流 与新员工面对面交流能真实的了解员工的思想波动或需求，这就需要其上级具有良好 的管理素养和沟通技巧，通过多种沟通渠道和沟通方式来全方位的了解员工的需求，而且是 动态的需求，员工的思想动态和需求会根据实际情况发生变化，需要进行动态的跟踪。员工 提出的需求可能五花八门，甚至有很多是超出公司目前能力能解决的，所以对于这些暴露出 来的需求，在公司政策范围内尽量解决，而对于一些顾虑和担心，尽量通过沟通解决，对于 一些暂时无法满足的，给予及时反馈，充分沟通。
三、提供有针对性的培训内容。 很多企业在进行新员工培训时并没有针对性。员工在加入企业自然要满足多个条件，但 企业首先应该了解哪些条件是员工已经具备的，哪些是不具备的？很多企业在培训时面临的 状况是，员工已经具备的条件反复讲，员工不具备的能力，反而忽略掉。而有些企业的问题 是，既然是新员工，那就将所有内容都拿来培训，结果造成不必要的资源浪费。因此在新员 工培训时，要知道其“新”在哪里，哪里是要针对性培育的地方。 培训内容应该涉及新员工关注的所有问题和新员工需要掌握的相关技能。为了能够收到 更好的培训效果，充分调动员工的积极性，应采用新员工喜欢的沟通方式进行交流，包括以 下三个方面。 （1）公司概况 有效的新员工培训方案首先应让员工全面了解、认识公司，减少陌生感，增加亲切感和使命 感。公司概况既包括有形的物质条件如工作环境、工作设施等，也包括无形的如公司创业过 程、经营理念等。一般来说，公司概况应包括如下信息：工作场所和设施；企业历史、前景 规划；企业的产品、服务及工作流程；企业的客户和市场竞争状况；企业的组织结构及重要 人物。介绍企业的经营历史、宗旨、规模和发展前景，激励新员工积极工作，为企业的繁荣 作贡献；介绍企业内部的组织结构、权力系统，各部门之间的服务协调网络及流程，有关部 门的处理反馈机制。使新员工明确在企业中进行信息沟通、提交建议的渠道、使新员工们了 解和熟悉各个部门的职能，以便在今后工作中能准确地与各个有关部门进行联系，并随时能 够就工作中的问题提出建议或申诉；介绍企业的经营范围、主要产品、市场定位、目标顾客、 竞争环境等等，增强新员工的市场意识；介绍企业的安全措施，让员工了解安全工作包括哪 些内容，如何做好安全工作，如何发现和处理安全工作中发生的一般问题，提高他们的安全 意识；企业的文化、价值观和目标的传达。让新员工知道企业反对什么、鼓励什么、追求什 （2）职位说明及职业必备要向新员工详细说明职位说明书上的有关条款，你需要向新员工描述出恰当的工作行 为，并做出示范，制定日程安排，并在规定的时间内让新员工掌握工作方法和工作技能，要 接受新员工提出的问题并给予必要的指导。对于绩效考核等规定也要详加说明。 所谓职业必备是指员工应掌握的在具体工作中的同事的联络、上司的管理风格、必要的 保密要求、公司中的一些“行话”等。进行业务培训，使新员工熟悉并掌握完成各自本职工 作所需的主要技能和相关信息，从而迅速胜任工作。 （3）法律文件和规章制度 法律文件时指带动合同、考勤卡、社会保障等方面基于法律和有关规定而签署的文件。 规章制度是新员工工作和行为的准则，有关员工工作和人事管理方面的规章制度必须让员工 了解，这些通常载于内部员工手册中。介绍公司的规章制度和岗位职责，使员工们在工作中 自觉地遵守公司的规章，一切工作按公司制定出来的规则、标准、程序、制度办理。包括： 工资、奖金、津贴、保险、休假、医疗、晋升与调动、交通、事故、申诉等人事规定；福利 方案、工作描述、职务说明、劳动条件、作业规范、绩效标准、工作考评机制、劳动秩序等 工作要求。介绍企业以员工行为和举止的规范。如关于职业道德、环境秩序、作息制度、开 支规定、接洽和服务用语、仪表仪容、精神面貌、谈吐、着装等的要求。
四、采取合理的培训方式。 培训的效果在很大程度上取决于培训方法的选择，当前，企业培训的方法有很多种，不 同的培训方法具有不同的特点，其自身也是各有优劣。要选择到合适有效的培训方法，需要 考虑到培训的目的、培训的内容、培训对象的自身特点及企业具备的培训资源等因素。无论 是选择内部培训还是外部培训，很重要是考虑培训的对象和背景。恰恰这正是很多企业忽略 的问题，甚至很多专业的培训机构都将其忽略。要知道，校招新员工和社招新员工由于其背 景经历的不同，新员工面对培训的心态、讲师培训手法的应用所带来的效果都不相同，因此 培训的内容也有很大的差异，如果用相同的方式进行培训，必然会导致其中一方培训效果低 下。要知道，校招新员工和社招新员工是两个完全不同的状况：校招新员工就像是一张白纸， 无经验、无能力，同时还缺少实际的心态，而社招新员工则正好相反，可以说，校招新员工 和社招新员工是两个截然不同的情况，因此在进行培训时要将两者区别对待。 培训者可以根据培训目标，采用多样化的培训方式，并且尽可能利用最新的技术。培训 者可以采取提问、分组讨论、让学生示范操作、让学生参与讲授、进行体验性操练、角色扮 演、游戏等多种方法调动员工作的积极性，使他们参与到学习活动中来。当前，随着科技的 发展，员工对培训技术手段都有了不同程度的提高，培训者一定要注意利用最新的培训技术 来为培训服务。 在新员工培训中，使用多元化的培训方法成为必然。游戏、案例分析、讨论、情景模拟 等培训方法能使新员工更好地融入确难题，缓解新员工压力，而且“看”、“做”，“悟”的培 训方式更符合成年人的学习特点，培训效果也会更加显著。

Q2：

要让员工工作时候有一种积极性，比如经常组织一些旅游啊，搞搞活动 ，意思就是要让员工有种在家的感觉，然后工厂的福利也要搞好，这样才能更好的留住员工。 人类文明源于生产力的提高，提高生产力的有效途径之一就是提高工作效率。在人类的发展史上人们为了提高工作效率，不断地进行实践，其中包括几次大规模的社会分工，发展至今，我们看到的企业生产的流水线操作方式，就是人们为提高工作效率最为典型的方法。发展是企业经营的根本目的，在当今社会中，企业间的竞争在日益加剧，这就要求着现代企业不但要发展，而且要快速发展，发展速度要快于竞争对手，只有这样我们的企业才能生存下来，我们才能谈企业发展的问题。现代企业间的竞争是多层次、多方位的立体型竞争模式，在众多影响企业竞争的因素中，其中提高企业每个员工的工作效率是十分重要的，工作效率就是在同等的时间内工作人完成的工作成果实现最大值，那么如何才能提高企业员工的工作效率呢?我们先来分析员工提高工作效率的平台企业，企业是经济组织，企业在经营过程中好象是一台运行的机器，实现这部机器的运转实现最大的功率，这是每个企业都十分关注的事情，因为这部机器要在市场化的竞争中获胜，就必须有强劲的竞争力，企业的竞争力就是企业的生产效率在实际市场运行中转换的能量，企业的生产效率的提高是整体企业的员工工作效率的总和结果。企业机器的组成问题，其实就是企业的组织问题，企业组织的划分和归纳是十分复杂的一个问题，企业组织的构成是在一定的范围内又千变万化的，这主要是企业在不同的发展阶段和竞争环境中根据企业的需要而进行变化的，一般来说一个组织包括决策层、管理层和操作层，在每层的人数配备都是因企业的差异而不同的，大多数情况下这三个层次的人员数量组成是成金字塔形状的，越往下人数越密集，我们往往以为企业的工作效率来自金字塔的底端，其实不然。现在让我们细致分析一下，企业组织的三个层次对提高企业生产效率的关系。决策层，作为一个企业在战略问题上的把关者，肩负着企业生产效率是否能提高的关键，如果在决策上出现了差错，那么下面执行的效率越高，带来的结果将使企业受到的损失越大，这里我们可以看出，一个决策层在企业生产效率实现的关键之处。 管理层，作为对决策层的概念实现具体事物的执行层，首先是管理层要对决策层的意图或者战略的实质性问题的理解和把握要准确，二是对战略问题的实现上要转化成战术上的应用，并将这种战略的理念灌输到操作层去。如果管理层在译读决策层的问题上出现差错，那么对企业的生产效率的提高也是一大阻力，还有管理层在管理操作层的时候是十分关键的，如果管理得当会推进生产效率的提高，否则就会起到负面的作用。在管理层促进操作层的提高工作效率这是企业管理上的一个概念，这要求企业管理者要将企业的管理的理念在操作层进行的沟通，同时管理层要做好模范带头的作用，用实际行动来鼓励和促进操作层来提高企业的工作效率。在操作层这一层，首先作为一个企业前沿的员工，他们的工作应该得到企业的决策层和管理层的认可;其次一个员工要有责任心，要有使命感，这些思想的形成是企业一个长久的人才管理机制也有很大关系的;再次要建立完善的企业激励制度，以促进企业员工提高工作效率。要提高企业的综合竞争力，首先必须合理的分工使得企业运转更加有效性和灵活性，这将会提高企业整体的工作效率，同时将会对企业员工的工作效率的提高起到大大的促进作用;第二必须抓好企业的文化建设，以软环境来推动硬环境的发展，给员工以宽松的工作环境，也是提高员工工作效率的手段;第三必须要树立良好的企业愿景，给企业员工以希望，这样可以保证员工的信心，这也可以促进员工工作效率的提高。企业的巨大发展，是来自所有企业人努力的结果，从自己做起，提高个人的工作效率，是企业发展的根本，企业的发展会提供更好的施展个人才华的平台，促进每个人的发展。金通的明天就是企业每个员工的明天，提高工作效率从我做起，将是企业每个员工牢记在心的自我价值实现的前提。 成功人士常常是有所得、有所失，我们所期望的生活是:做自己喜欢的工作，事业有成，同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。 有许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班 ，就能获得6天的绩效。实际上，您的效率提高可能远远超过20%。 首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，这决非一日之功，但终有一天会实现。建议您进行以下训练: 建立工作列表 随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意: 区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。 设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。 具体明确，如果太大就分解成简单的工作。 这一方法比较容易，大多数人都可以使用。 作用:既减少记忆，又避免遗忘。 能快速着手工作。 有效利用琐碎时间。 利用日程安排 当工作列表上的工作很多，让你感到烦乱的时候，就要考虑使用日程安排了。 先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。 逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。 不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。 相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。 特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。 保持工作焦点和热情 每天早晨先确立今天的目标，让工作焦点清晰，然后以最大的热情地去做。 学会调整工作状态，用积极的意识去激发热情; 想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态，把它们放到合适的孤立的时间段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要时间段之前。希望我的回答能帮到你

Q3：

如何促进员工提高工作效率:培训能提高员工的管理水平和工作技能，帮助他们获得提高的最好方法未必是让他们坐在教室里，接受老师“正规”的培训。除了“正规”的培训之外，还有哪些方法可以提高员工的技能、增加他们的知识呢?这里介绍五种简便易行的培训方法。 度假式学习 有些公司通常会允许或安排某些业务骨干每星期有一天或者半天不到公司上班，让他们到工商管理大学去学习短期培训课程，并希望他们学成后，能够将这些理论知识应用到工作中解决实际问题。这就是我们所谓的“度假式学习”。通常员工也会利用这个“假期”获得相关的资格证书。 轮换式学习 在某些公司，我们通常会看到这样一个现象:一位经理前两年在公司的一个部门任职，而接下来的两年，却转入另一个部门任职，这就是我们所谓的“工作轮换”。它适用大大小小的公司。一般公司规定一两年内某些管理者的岗位就可以轮换一次。到那时，新的岗位，新的职位，新的员工，新的问题，一切从头开始，这样做有利于培养出全能人才。 独立式学习 独立式学习就是让学习者独立完成一项具有挑战性工作。听起来不像是培训，但是这种潜在的培训价值很快就会在员工工作中显露出来。试想在整个工作中，他必须合理地安排每一个工作步骤:在什么时间达到怎样的目标;决定采取哪种工作方式、哪种技能;当工作中遇到困难的时候，他得自己去想办法，拿出一些具有创造性的解决方案。这对于培养他独立思考和创造性的能力都是很有好处的。这种学习方式也有利于促进学习者为独立完成工作去学习新的技能，迎接更大的挑战。 贴身式学习 这种培训是安排学习者在一段时间内跟随“师傅”一起工作，观察“师傅”是如何工作的，并从中学到一些新技能。学习者如同“师傅”的影子，这就要求“师傅”必须有足够的适合的技能传授给那个“影子”，而且“师傅”还需要留出一定的时间来解决工作中存在的问题，并随时回答“影子”提出的各种问题。这种培训方式在需要手工完成任务的领域较为常见，它不仅锻炼了员工的动手能力，还提高了他们的观察能力，增加了他们的学识。 开放式学习 这种学习方法给接受培训的人以较大的自由，学习者可以自由地选择学习的时间和学习的内容。学习的内容根据工作需要可以是管理课程，也可以是计算机编程方面的知识，或者是他们感兴趣的、对他们在工作中有用的一些知识。他们可以到图书馆里去自修，还可以请公司的业务顾问帮忙。有的公司甚至要求学习者在一段时间内阅读一些与他们工作相关的书籍，然后在公司的培训会上讲演。让员工感到在家一样的工作，有家的责任感。就必定会提高工作效率。